deposito diretto è una delle caratteristiche convenienti offerti attraverso Intuit Payroll Services . Dopo aver inserito i dati del libro paga (orario , retribuzione , ecc ), la funzione di deposito diretto dedurrà l'importo adeguato dal conto aziendale e depositarli in conti bancari dei dipendenti. Ciò consente di risparmiare denaro sui controlli e di tempo per i dipendenti. Un certo numero di passi sono coinvolti nell'attuazione deposito diretto attraverso QuickBooks , e può richiedere fino a una settimana per avere tutto organizzato e funzionante . Cose che ti serviranno
QuickBooks software Review, Un Intuit paghe abbonamento
controlli decade dai dipendenti
Show More Istruzioni
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Scegli quale abbonamento servizio paghe che vuoi utilizzare. Intuit offre tre livelli di supporto paghe : base, avanzato e assistito. La differenza è nel livello di servizio in dichiarazione dei redditi del libro paga . Forniture avanzate aggiornate forme per l'imprenditore per la stampa e il file ; mezzi assistita che i file Intuit i ritorni per voi . Di base non include la preparazione di moduli fiscali o servizi di archiviazione . Ti verrà richiesto di scegliere un PIN per completare l'elaborazione dei servizi paghe .
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Inserire le informazioni pertinenti per ogni dipendente . Vai al menu di dipendente , fare clic sul pulsante "Nuovo Dipendente" e inserire le informazioni richieste. Se è già stato inserito le informazioni , passare al punto 3 . Cambiare la scheda nella finestra centrale a " libro paga e Compensazione Informazioni ". Qui si entra paga oraria o stipendio del dipendente nella casella " guadagni " , insieme a un programma di libro paga , la frequenza e deduzioni . Inoltre, aggiunge il numero di esenzioni per la ritenuta federale e informazioni per le tasse statali .

3 Fare clic sulla scheda "Direct Deposito" nell'angolo in basso della finestra "Nuovo Dipendente" . Il software si connetterà con Intuit per verificare la sottoscrizione del libro paga e chiederà un wizard per guidare l'utente attraverso il resto del processo di avvio dei servizi di raccolta diretta .
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scegliere l'account da cui è condannata alle raccolta diretta . Molte aziende hanno più conti bancari , e alcune dispongono di account dedicati per il libro paga . La procedura guidata di deposito diretto chiederà quale conto in banca che si desidera utilizzare . Assicurarsi che i numeri di routing e di considerazione sono nella schermata delle informazioni del fornitore.
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Attendere due o tre giorni lavorativi. Intuit servizi di deposito diretti faranno un piccolo deposito o il ritiro nel o dal conto che hai scelto . Questo processo richiede alcuni giorni per verificare che i prelievi vengono da l'account corretto . Non è possibile assegnare numeri diretti sui conti deposito o iniziare ad usarlo fino a quando la verifica è completa. Quando vedi i prelievi o depositi nel vostro estratto conto bancario , online o in altro , accedere a QuickBooks e inserire gli importi nella procedura guidata . Il conto deve essere ora verificata.
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Get assegni annullati dai dipendenti interessati al deposito diretto . Una volta che la sottoscrizione deposito diretto è attivata , una casella " Usa deposito diretto " apparirà accanto al nome di ogni dipendente nella finestra " Nuovo Dipendente" "Modifica" o . Seleziona questa casella e una finestra pop-up che consente di immettere il percorso e il numero di conto dai controlli annullate . Una volta che i numeri di conto sono iscritti , fare clic su " OK" per salvare le informazioni .
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Invia ogni libro paga di intuire per l'elaborazione. Una volta inserite le informazioni del periodo di paga in corso , una finestra pop-up che ti chiede cosa si desidera fare . La scelta è la " Invia Payroll intuire " pulsante , clicca qui e inserisci il PIN di elaborazione buste paga si è scelto in precedenza . Intuit processerà il libro paga anche la raccolta diretta sui conti bancari corretti .