Negozi che hanno rimanenze hanno a che fare con il restringimento , la riduzione delle scorte attraverso il furto o danneggiamento . La funzionalità di inventario di QuickBooks Pro 2007 consente la correzione delle scorte direttamente nel programma . Questo farà sì che il corretto numero di inventario è registrata e che la fattura non può essere creato per gli elementi che non sono in magazzino . La parte automatizzata di controllo delle scorte richiede l'imprenditore di ordinare gli articoli out-of -stock e di creare ordini di acquisto da inviare ai fornitori. Istruzioni
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Fisicamente contare tutto l'inventario del negozio , magazzino, ecc Esso contribuirà a stampare un elenco di elementi di inventario che può essere effettuata attraverso il negozio e usato per registrare il conteggio accurato .

Vai alla scheda " Rapporti " e cliccare sul " Foglio di lavoro di inventario fisico . " Ci saranno quattro colonne : . Descrizione di articolo, fornitore preferito , il conteggio a mano e il conteggio fisico , con righe in bianco per la registrazione dei numeri di inventario fisico

QuickBooks non ha una "just in time " inventario conteggio caratteristica , il che significa che non può essere messo in vendita gli oggetti allo stesso tempo li contano e finire con un conteggio accurato . Questo conteggio dovrebbe essere fatto dopo ore o quando il negozio è chiuso . Se ciò non è possibile , semplicemente avvicinarsi il più possibile per il conteggio effettivo ed eseguire una verifica dell'inventario due volte l'anno .
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Crea un conto spese chiamato " ritiro " o " Regolazione inventario . " Per fare questo , fare clic sulla scheda "Elenco " sulla barra dei menu in alto e poi sulla scheda " piano dei conti " . Tenere premuto il pulsante "N" "CTRL " e verso il basso e selezionare " Spese ", come il tipo di account . Nella casella " Descrizione" , mettere una descrizione che si può facilmente associare con regolazione inventario. La " Nota " e " Mapping Tax- Line" sono campi opzionali .
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Vai alla home page dello schermo QuickBooks e guardare a destra sotto la voce "Società ". Cercare l'icona con l'etichetta " Regolare quantità in giacenza " e fare clic su di esso . La finestra che si apre sia per le regolazioni per il conteggio inventario, permettendo di ridurre l'inventario .
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Confrontate la colonna " Current Quantità" con i fogli di conteggio fisico e inserire nuova quantità nella " nuovo " colonna Quantità . QuickBooks calcola automaticamente la differenza e il costo della rettifica , che si tradurrà in una spesa di essere azzerato il valore delle rimanenze mancante .

Se il vostro business è la produzione di prodotti da diversi elementi di montaggio , si dovrà immettere un adeguamento per ciascuna parte . Per esempio , uno sgabello si compone di quattro parti: tre gambe e un sedile . Se i record QuickBooks dire che hai conteggio 10 e fisica dice nove, si dovrà fare una rettifica per tutti i pezzi , non l'intero .
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Compilare il resto dei dati del " Inventory foglio di regolazione " . Questi includono la data della rettifica , il numero di riferimento della regolazione , e l'account da utilizzare per regolare l'inventario contro ( il nuovo account appena creato ) . Il cliente e compiti in classe sono opzionali e non sarebbero stati utilizzati in un aggiustamento delle scorte normale . Fare clic su "Salva" e "Nuovo" e l'inventario è stato ridotto per abbinare i conteggi fisici .