progettazione di un nuovo rapporto richiede tempo e impegno , quindi è un risparmio di tempo per utilizzare il layout per creare più report . Microsoft Access consente di farlo. Oltre a fornire strumenti di report che consentono di ordinare, raggruppare , calcolare e aggiungere elementi grafici , accesso incorpora caratteristiche di progettazione object-oriented che consentono di modificare l'origine e le proprietà di ogni oggetto in una maschera o report di controllo . Istruzioni
1
Aprire Microsoft Access. Fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra dello schermo . Selezionare "Apri " dal menu . Evidenziare il database che si desidera aprire. Fare clic sul pulsante "Apri" .
2
pulsante destro del mouse sul report da utilizzare per più report nel riquadro più a sinistra . Selezionare "Copia " dal menu .
3
pulsante destro del mouse in una zona bianca del riquadro più a sinistra . Selezionare "Incolla " dal menu . Tipo "Master Template " per il nuovo nome del report nella " Incolla " finestra . Fare clic sul pulsante " OK" .
4
pulsante destro del mouse sul nuovo rapporto . Selezionare " View Design" dal menu .
5
Seleziona " Finestra delle proprietà " dal gruppo "Strumenti" sulla barra multifunzione "Design" . Togliere il "Record Source " dalla scheda "All" nella " Finestra delle proprietà ". Fare clic sulla "X" in alto a destra della "Finestra Proprietà " per chiuderla.
6
doppio clic e cancellare i nomi dei campi di ogni campo nella sezione " Dettagli" del report . L'etichetta di " Unbound " dovrebbe apparire in ogni campo .
7
eliminare qualsiasi testo dal titolo del report nella " Intestazione report " che sarà diverso per ogni report . Fare clic sul pulsante "Office" . Selezionare " Salva " dal menu .
8
pulsante destro del mouse sul report denominato "Master Template ". Selezionare "Copia " dal menu .
9
pulsante destro del mouse in una zona bianca del riquadro più a sinistra . Selezionare "Incolla " dal menu . Digitare un nuovo nome per il report nella " Incolla " finestra . Fare clic sul pulsante " OK" .
10
pulsante destro del mouse sul nuovo nome del report nel riquadro più a sinistra . Selezionare " View Design" dal menu .
11
Seleziona " Finestra delle proprietà " dal gruppo "Strumenti" sulla barra multifunzione "Design" . Fare clic sulla freccia a discesa nel campo " Record Source " della scheda "All" nella " Finestra delle proprietà ". Selezionare una nuova sorgente di registrazione . Fare clic sulla "X" in alto a destra della "Finestra Proprietà " per chiuderla.
12
doppio clic sul primo campo nella sezione " Dettagli" del report . Selezionare un "Source Control" dalla casella a discesa. Fare clic sulla "X" in alto a destra della "Finestra Proprietà " per chiuderla. Ripetere questo passaggio per ogni campo nella sezione "Dettaglio" . Salvare il report dopo aver aggiornato tutti i campi .