Intuit , l'azienda che produce software di contabilità QuickBooks , ha un servizio paghe eccellente . Eppure, per qualsiasi motivo, alcune aziende scelgono di utilizzare un processore a libro paga di terze parti come ADP per i loro servizi di payroll . Utilizzo di un servizio paghe di terze parti richiede di immettere le informazioni del libro paga due volte . Una volta per entrare e inviandolo ad ADP e di nuovo per entrare in QuickBooks . Molti di questi fornitori affermano di avere una funzione per scaricare direttamente i dati del libro paga in un file QuickBooks . Scaricare nulla direttamente in QuickBooks può avere delle gravi conseguenze , tuttavia. Istruzioni
1

Aprire QuickBooks . Cliccare sul tasto " Aiuto " che si trova nella barra dei menu in alto e poi su "Cerca ".
2

Tipo la frase , "Enter libro paga manuale " nella casella di ricerca in bianco e cliccare "OK ". L'opzione di quinto o sesto in giù sarà " Calcola le imposte sui salari manualmente ( senza abbonamento a QuickBooks libro paga ) . " Fare clic su quella e scorrere verso il basso per la frase che si legge, " Impostare il file di società per utilizzare l'impostazione manuale di calcolo paghe ". Quindi fare clic su quella frase.
3

Ottenere il rapporto del libro paga ADP che si dovrebbe ottenere ogni periodo di paga . Assicurarsi che la relazione è completa come alcuni rapporti si limitano a dare i totali delle tasse federali pagate senza dare il dettaglio di quanto è stato trattenuto per la quale i dipendenti . Avrete bisogno di questa informazione , quindi se ADP non fornisce normalmente , si dovrà fare una richiesta speciale .
4

Inserisci il riassunto della retribuzione lorda e netta di ciascun dipendente in QuickBooks . Quando la possibilità di inserire manualmente buste paga è stata completata, l'icona " I lavoratori pagano " apparirà nel menu "Home" . Clicca su questo e controllare ogni dipendente pagati sullo schermo che si apre accanto . Fare clic sul pulsante "Apri Paycheck Detail " . Ogni dipendente di essere pagati avrà la sua propria finestra per inserire il riassunto del libro paga ADP .
5

Copia le informazioni di fuori del rapporto di ADP in queste finestre. Copiare i guadagni , le tariffe orarie e le ore nella colonna in alto . Inserisci i contributi sociali in Social Security, Medicare e disoccupazione federale nella " Sintesi Società" colonna in basso a sinistra dello schermo . Inserisci i contributi dei dipendenti a ritenuta federale , Social Security e Medicare nelle colonne " Employee Sommario".
6

Aggiungi altri oggetti del libro paga da ADP in QuickBooks . Se uno qualsiasi di assicurazione sanitaria , assicurazione sulla vita o di precetti salariali sono state adottate , queste dovranno essere inseriti nelle " Altre voci per il personale" colonne nel centro dello schermo . Utilizzare la procedura guidata voce stipendi per ottenere questi conti inseriti correttamente in QuickBooks .
7

Assegna salari corrisposti a un cliente o di lavoro . Se la tua azienda è uno che usa dei costi di lavoro , utilizzare la colonna "Cliente /Lavoro " nella parte utile dello schermo stipendio. Si trova sulla parte in alto a destra sotto la casella " Direct Deposit " .