Se la vostra azienda ha superato il suo software di contabilità e ha bisogno di qualcosa di nuovo , ci sono diverse questioni che si dovrà prendere in considerazione. Ad esempio , si potrebbe desiderare un sistema a corto di uno specifico computer desktop , o si potrebbe trovare che il software web-based meglio si adatta alle tue esigenze . Questo, e altre decisioni , dipende in parte da quanto la personalizzazione il vostro business richiede . In ogni caso , se la vostra azienda continuerà a crescere , si vuole qualcosa di " scalabilità ". Valutare esistente Software

Considerate le carenze specifiche nel sistema esistente . Formulare una descrizione esplicita del problema vi aiuterà nella vostra ricerca della soluzione .

Per esempio , Knightsbridge Chemicals Limited , un produttore di prodotti chimici con sede a Dubai , ha recentemente cambiato il suo software di contabilità , in parte perché era già in marcia separata programmi per la contabilità da un lato e la produzione dall'altro , e la loro integrazione manualmente tramite fogli di calcolo .

Comprendere che la mancanza di integrazione è stato il problema è stato un grande passo per determinare la soluzione .

un sistema web -based
contabile può essere diretto nella sfera internet .

consideri poi come raggiungere il miglioramento desiderato . Potrebbe essere una questione di sostituzione di un out-of - the-box programma PC- run con un altro migliore. Oppure potrebbe essere il momento di adottare contabilità web-based .

Molti disponibile web-based di sistemi di contabilità lavoro dal software di uso generale che permette ad un'azienda di utilizzare e personalizzare , quelle particolari caratteristiche inerenti alle sue attività.

Vantaggi del Web

Un evidente vantaggio di software web-based , anche a parte le considerazioni di costo o di personalizzazione , è l'accesso . Il software di contabilità è accessibile da qualsiasi parte del mondo , un fatto molto utile per le aziende con più sedi .

Inoltre , la contabilità basata sul web è , in linea di principio , di facile integrazione con le altre attività di elaborazione della società , sistemi di pianificazione , che sono essi stessi spesso basato sul web già

In linea di principio , anche i sistemi basati sul web si pensa più scalabile e-commerce o - . che è, più facile da riconfigurare per soddisfare le mutevoli esigenze dei un business in crescita - . che un sistema desktop -bound
Svantaggi del Web
Considerare prodotto del fornitore del ciclo di vita . Soprattutto un venditore online . software di contabilità web-based

ha i suoi scettici . In primo luogo , rende l'affidabilità di connessione Internet di una società di un grande problema . Anche un breve periodo per tale connessione può rivelarsi molto costoso .

In secondo luogo, l'uso del sistema web-based è spesso visto come implicante una perdita di controllo . Susan Bradley , un amministratore di rete CPA e part-time , ammonito nel 2008 , " [ I] l cliente ha bisogno di assicurare che il prodotto del ciclo di vita del venditore e piani sono allineati con loro. Se una caratteristica chiave è usato molto raramente e durante un aggiornamento questa funzione viene rimossa , il cliente può avere affrettarmi a trovare un sostituto. "