campi di Microsoft Access di ricerca rendono il processo di immissione dei dati più agevole e più efficiente . Mantengono l'integrità dei dati utilizzando i parametri e le relazioni. L'accesso consente di collegare le tabelle e utilizzare le informazioni da una tabella per popolare il campo di un altro . Consente inoltre di limitare la quantità di opzioni elencate in un campo. Ad esempio, è possibile avere un campo "Stato" unica lista " attivo " o "inattivo ". La combinazione di questi due tipi di campi di ricerca aiuta il vostro database di mantenere la precisione . Istruzioni
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aprire la tabella in " Visualizzazione Struttura " cliccando col tasto destro il titolo nel riquadro di spostamento e selezionando " Visualizzazione Struttura ". Creare un nuovo campo digitando un titolo in una nuova riga della griglia di struttura della tabella . Fare clic sul tipo casella a discesa di dati e selezionare " Ricerca guidata ... " per aprire lo strumento Ricerca guidata.
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Selezionare la prima opzione per cercare i campi da un'altra tabella . Questa funzione crea una relazione tra le tabelle e utilizza i dati di campo del campo di origine per popolare la cella nel vostro campo di destinazione. Per esempio, se si dispone di una tabella " Studenti" è possibile utilizzare nomi degli studenti in un campo della tabella " COMPITI " .
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Scegliere la tabella o query di origine e selezionare quali campi da elencare nel tuo campo di ricerca . Visualizzare il campo in ordine crescente o decrescente e impostare la larghezza della colonna . Selezionare l'opzione "Consenti valori multipli " per consentire all'utente di effettuare più di una scelta per ogni record .
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Selezionare la seconda opzione della Ricerca guidata per inserire i propri annunci sul campo . Invece di utilizzare informazioni di un'altra tabella, questo visualizza un numero limitato di scelte di campo . Se si desidera che il campo " Student Grade " per visualizzare solo A, B , C , D o F , è possibile impostare i parametri in questa opzione .
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Salvare la tabella premendo l'icona di salvataggio a nell'angolo in alto a destra dello schermo. Passare a " specifica tecnica " per esaminare le modifiche e testare il campo di ricerca . Fare clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina e seleziona " Visualizzazione Foglio dati. "