Microsoft Excel è un software progettato per consentire di creare fogli di calcolo finanziari utilizzando calcoli , formule e funzioni durante la formattazione per dargli un aspetto organizzato pulito. Il software consente inoltre di utilizzare i suoi strumenti di rappresentazione grafica per creare tabelle pivot e grafici di ogni genere. Formato È possibile fogli di calcolo , cambiando i font , aggiungendo immagini , e l'inserimento di intestazioni e piè di pagina . Si consiglia di formattare e colonne di ordinamento alfabetico , che hanno valori di nome , per esempio. Excel permette di fare questo con pochi clic del mouse . Istruzioni
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Fare clic sul pulsante Start sul lato sinistro dello schermo inferiore. Scegliere Tutti i programmi in basso , a Microsoft Office , quindi fare clic su " Microsoft Office Excel 2007 . "
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Clicca sul bottone in alto a sinistra circolare Microsoft e fare clic sulla seconda opzione , Open . Cerca per il foglio di calcolo di Excel che si desidera ordinare in ordine alfabetico sul pannello di sinistra e fare doppio clic sulla cartella che si trova in con il principale , pannello di destra . Fare doppio clic sul nome del file e fare clic su Apri .
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Determinare se la colonna di testo che si desidera ordinare alfabeticamente corrisponde a una o tutte le colonne di testo all'interno di quella foglio di calcolo. Ad esempio, una colonna di nomi di studenti corrisponderebbe a voti degli studenti esami , voti saggio e media dei voti ( GPA ) .
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Highlight generale tutte le colonne che corrispondono a vicenda . Non evidenziare i titoli delle colonne , ad esempio "Nome" o " medie ".
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Fare clic sul pulsante Dati, la quinta opzione sulla barra multifunzione.
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Fare clic sull'opzione Ordina vicino al centro del nastro .
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Clicca sulla prima freccia sul lato sinistro accanto a " Ordina per " e scegliere la colonna che si desidera visualizzare in ordine alfabetico . Fare clic sull'ultima freccia sul lato destro e scegliere AZ ZA cernita o smistamento .
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Clicca su "Aggiungi livello " se si desidera ordinare altri dati dopo che una colonna alfabetico dal ultimo passo . Si vuole includere tutte le colonne associate alla prima colonna in ordine di. Ad esempio , se si ordina alfabeticamente i nomi degli studenti che si vuole ordinare tutti i gradi con i nomi . Fare clic sulla freccia a discesa accanto a " Poi per " e scegliere la colonna successiva . Clicca sul l'ultima freccia a destra più a lato e scegliere come si desidera che i dati ordinati , se si tratta di dati numerici , si dirà " più piccolo al più grande " o " più grande al più piccolo. "
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ripetere il passaggio 8 per ordinare comunque molte cellule che si desidera .