" Acquista ora, paga adesso , " è come una transazione in contanti è spesso definito . Indipendentemente dalla forma di pagamento , quando un cliente paga al momento della vendita , è considerato essere un cliente contanti. A seconda del tipo di attività , è possibile elaborare più di tali operazioni durante tutto il corso della vostra giornata . Per essere ben organizzato , si paga per mantenere un conteggio accurato di queste vendite , utilizzando un metodo che si può fare affidamento. Software finanziario QuickBooks può essere un efficace strumento organizzativo per il monitoraggio delle vostre vendite in contanti . Istruzioni
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Fare clic su " Create Ricevuta di vendita" icona nella finestra principale di QuickBooks . In alternativa , fare clic sul menu "Clienti" nella parte superiore dello schermo e quindi fare clic su "Invio ricevute di vendita ".
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Immettere il nome del cliente nella parte superiore del modulo di ricevuta di vendita cliccando sul menu a discesa freccia sotto "Cliente : . Job" Scegliere il cliente dalla lista dei clienti che appare. Se il cliente è nuovo , digitare manualmente il cognome seguito da una virgola e il nome del cliente : campo di lavoro, quindi premere il tasto " Tab " sulla tastiera . Fare clic sul pulsante "Quick Add" per aggiungere istantaneamente il nome del cliente alla tua lista clienti .
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Inserisci i dettagli aggiuntivi della vendita nell'apposito spazio sul modulo . Inserisci ogni oggetto venduto su una riga separata . Inserisci la quantità venduta e aggiornare gli importi dei tassi , se necessario. Se nessuna delle voci di entrata sono stati aggiunti alla tua lista voce QuickBooks , viene richiesto di inserire nel loro insieme con il prezzo di vendita desiderato .
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Fare clic sulla freccia a discesa accanto al " Tax "l'opzione in basso a destra del modulo. Se un articolo sulla ricevuta di vendita sono imponibili , scegliere la voce imposte che si applica per la sede del cliente . Lasciare questa impostazione a "Out of State ", se l'imposta sulle vendite non è necessario (in genere per gli elementi di servizio solo ) .
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Fare clic su " Salva e chiudi " per accedere alla ricevuta dell'importo Vendite in QuickBooks . Se è stata attivata la " Undeposited Fondi " funzione attraverso il menu "Modifica" , fare clic su " Preferenze " e " di vendita e clienti " opzioni , fare clic sul pulsante "Record depositi" sulla pagina principale quando si è pronti a depositare il denaro ricevute sul tuo conto bancario . Se non hai abilitato "Fondi Undeposited , " la quantità di ogni scontrino di vendita viene automaticamente depositato sul tuo conto bancario in QuickBooks .