Microsoft Access è un'applicazione per la creazione, la gestione e la formattazione dei dati . Microsoft , che rende l'accesso , distribuisce l'applicazione come parte della suite Microsoft Office . Strumenti essenziali di accesso ' includono schermi per l'immissione dei dati , le query in esecuzione , i rapporti di produzione e altre operazioni . Linguaggio di programmazione Access ' è fondamentale anche perché permette agli utenti di estendere la funzionalità predefinita dell'applicazione . Data Entry Caratteristiche

un modo intuitivo di immissione dei dati in un database di Access è l'inserimento manuale . Una caratteristica essenziale di accesso che gli utenti scelgono per questa operazione è lo strumento per la creazione di tabelle . Gli utenti fanno clic su un pulsante di barra degli strumenti per creare una nuova tabella , quindi definire le etichette di colonna per i campi della tabella .

Il pannello di navigazione di Access è una funzionalità che consente agli utenti di scegliere in modo rapido per selezionare le tabelle che hanno creato e salvato . Il pannello di navigazione permette inoltre agli utenti di selezionare altri oggetti, tra cui report e query .
Importa ed esporta

Una funzione per l'importazione dei dati esistenti è l' insieme di strumenti sotto la menu " dati esterni " voce . Uno di questi strumenti è etichettato come " Excel ". Facendo clic su di esso, gli utenti di accesso mostrano una procedura guidata che li guida attraverso il processo di spostamento dei dati da un foglio di calcolo Excel per il loro database di Access . Una caratteristica correlata è il set di strumenti per i dati di accesso esportazione nei formati altre applicazioni possono leggere, tra cui Word, Excel e browser web. Access ' strumenti di importazione ed esportazione sono di vitale importanza per lavorare squadre che dispongono di dati memorizzati in formati diversi.
Rapporti

La Creazione guidata Report è una funzione di accesso che crea un report da una tabella selezionata o altra fonte di dati con un solo clic . Gli utenti fanno clic una tabella nel riquadro di spostamento , quindi fare clic sull'icona della Creazione guidata Report nella barra degli strumenti per eseguire la procedura guidata, che richiede agli utenti di parametri per la definizione del rapporto . Gli utenti possono quindi utilizzare un altro set di funzionalità di accesso per personalizzare l' aspetto e la funzionalità del rapporto. Senza relazioni , i modi in cui gli utenti accedono potevano osservare i loro dati sarebbero limitati .
Queries

griglia della query è una funzione di Access che consente agli utenti di recuperare i dati da tavole che hanno creato . Access visualizza gli elenchi delle tabelle da cui gli utenti possono scegliere un tavolo per interrogare con la griglia . Utenti nomi delle colonne della tabella nella griglia di tipo. Hanno anche digitare nella griglia dei criteri che i dati devono soddisfare per l'Accesso per includerla nei risultati della query .

La finestra SQL è una funzione di accesso che offre un'alternativa alla griglia della query . Gli utenti che hanno familiarità con la sintassi SQL possono entrare nelle loro dichiarazioni in questa finestra , quindi eseguire le istruzioni facendo clic sul pulsante "Esegui" sulla barra degli strumenti . La Creazione guidata Query è un altro elemento per il recupero dei dati . Quando un utente fa clic sul pulsante per questa funzione , Access crea istruzioni SQL in risposta all'input dell'utente nelle schermate della procedura guidata. Accesso utenti si affidano a questo strumento e la griglia della query per il recupero dei propri dati memorizzati .