Ricerche consentono di combinare e visualizzare informazioni provenienti da più fonti nel vostro database Microsoft Access. Se vuoi iniziare con uno o più fogli di calcolo di Excel è possibile portarli nel database e utilizzare le query per confrontare i loro dati . Combina il " Importazione guidata " e " Creazione guidata Query " di camminare attraverso le opzioni nel database di Access . Queste caratteristiche vi assistono , mentre la costruzione di una nuova base di dati o utilizzando funzionalità di query di accesso per analizzare i file di Excel . Istruzioni
Import Spreadsheets
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Salvare i fogli di calcolo in formato Excel che è compatibile con il database di Access . Ad esempio, se il database di Access è salvato nel 2003, si possono avere problemi importazione di Excel 2010 formati . È possibile salvare i fogli di calcolo di Excel in una versione precedente , se necessario.
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chiudere i fogli di calcolo di Excel e aprire il database di Access . Fare clic su " Exernal dati" scheda della barra multifunzione e selezionare " Excel " nella sezione " Importa e collega " . Si apre la procedura guidata di importazione che ti guida attraverso la copia dei file di Excel in tabelle di Access .
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creare nuove tabelle per ogni foglio di calcolo che si sta importando . Se i vostri dati sono al secondo o terzo foglio di un file di Excel , selezionare la scheda appropriata , quando richiesto dal " guidata Foglio di calcolo . " Dare le tabelle titoli descrittivi per essere in grado di riconoscere facilmente.
Creazione di una query
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Fare clic sulla scheda "Crea" del nastro e selezionare l'opzione " Creazione guidata Query ". Selezionare " Creazione guidata Query semplice " sotto le opzioni di nuova query. Aggiungere campi alla query selezionando una tabella nella " Tabella /query " casella a discesa , mettendo in evidenza un campo e premendo il pulsante con la freccia in alto .
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Ripetere la procedura per aggiungere i campi di ogni nuovo tabella . I campi aggiunti alla " Selected Fields " lista verranno visualizzati come colonne della vostra nuova query . Completare la " Creazione guidata Query " e rivedere la query dal " specifica tecnica ".
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cambiare il tipo di join per modificare la quantità di registrazioni elencate su vostra richiesta . Passare a "Design View" e fare doppio clic sulle linee tra le tabelle per cambiare il loro tipo di associazione . Verifica il tipo di join selezionando la prima, seconda o terza opzione , e rivedere il cambiamento di " specifica tecnica ".