QuickBooks è un software finanziario che è ampiamente usato in ambienti di ufficio per tenere traccia delle informazioni come buste paga dei dipendenti , inventario di affari , i pagamenti dei fornitori e di account cliente . Se si dispone di dati in un altro foglio di calcolo o un programma finanziario , come ad esempio Microsoft Excel o Peachtree , che si desidera aggiungere al file di QuickBooks , la funzione built-in di importazione in QuickBooks rende semplice per farlo. Cose che ti serviranno
QuickBooks
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creare file per ogni categoria di dati che si desidera tirare in QuickBooks , come ad esempio fornitori, clienti o conti . Queste categorie devono essere in file separati in modo che possano essere importati correttamente in QuickBooks . QuickBooks specifica le intestazioni e tipi di dati necessari per i campi da importare correttamente sul sito web del prodotto .
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salvare i file di dati elaborati in un formato di file che QuickBooks può riconoscere . Valori separati da virgole , o CSV , è un formato di file che QuickBooks grado di riconoscere e che è disponibile in molti fogli di calcolo e programmi di contabilità . Per salvare i file di dati originali come CSV , andare nel menu " File " nel programma e selezionare l'opzione "Esporta" ( o "Salva come" opzione , a seconda di quale programma ci si trova ) , selezionare l'opzione " . Csv" come il "Salva come " o " Esporta come " formato e salvare il file sul tuo computer.
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Creare una copia del file di QuickBooks , se si dispone già di dati inseriti nel file. Non appena si importano nuovi dati , QuickBooks integra automaticamente in altri dati memorizzati e l'importazione non può essere annullata. Con la creazione di un file di backup , si dispone di una copia del file QuickBooks originale a portata di mano nel caso in cui essa ha bisogno di essere restaurato. La copia dei file QuickBooks può essere effettuato con o salvare il file su un dispositivo esterno , ad esempio un'unità di salto o un disco rigido esterno , o semplicemente andando a l'opzione "Salva come " sotto "File" e salvare il file con un diverso nome sul disco rigido .
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Aprire la funzione " Import /Export" in QuickBooks . " Import /Export" si trova sotto il menu "File" . Quando si apre la finestra , selezionare "Importa ".
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caricare ogni file CSV nella procedura guidata di importazione e premere il pulsante "Importa" nella schermata finale della procedura guidata "Importa dati" . QuickBooks sarà importare i dati dal file CSV nel foglio di calcolo QuickBooks .