Usare QuickBooks per creare fatture e bollette ai clienti è un processo semplice che richiede solo pochi clic del mouse e un po 'di data entry minore. A volte , la necessità di accogliere i clienti per i lavori di grandi dimensioni può richiedere il conto finale deve essere ripartita in più rate nel corso del tempo . Comprendere solo alcune impostazioni aggiuntive QuickBooks può rendere questo processo un semplice come bene e consente di monitorare lo stato di tutte le attività relative a tali crediti. Istruzioni
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consentire il progresso Fatturazione in QuickBooks facendo clic sul menu "Modifica" e poi scegliendo "Preferenze" . Fare clic sull'opzione " Lavoro e Preventivi " sul lato sinistro della finestra e quindi selezionare la scheda "Società Preferenze " nella parte superiore della finestra. Scegliere l'opzione "Sì" nella sezione " si fa a creare stime " . Scegliere l'opzione "Sì" nella sezione " Do You Do Progress Fatturazione " . Fare clic sul pulsante "OK " sulla destra per salvare le modifiche .
2
Inserisci un preventivo con i dettagli di ordine completo del vostro cliente , cliccando sul menu "Clienti" nella parte superiore dello schermo, quindi cliccando su "Crea stime ". Scegliere il pulsante " Salva e chiudi " nella parte inferiore dello schermo quando si è terminato di inserire tutti gli elementi.
3 Fare clic sul menu " Clienti " di nuovo , e poi scegli "Crea Fatture" quando si è pronti per creare la prima fattura rata per il vostro cliente . Immettere il nome del cliente , scegliendo dal Cliente : campo a discesa Job in cima al modulo . Selezionare la stima aperta facendo clic su di esso quando viene visualizzata la finestra stime disponibili . Fare clic su " OK" .
4
Selezionare "Crea fattura per una percentuale di tutto il preventivo " opzione dal Progress fattura creare sulla base finestra Stima . Digitare la percentuale di posti di lavoro si carica sulla fattura corrente , quindi fare clic sul pulsante "OK" . La prossima volta che vai a creare una fattura per il cliente , verrà richiesto di creare una fattura progresso ulteriore per una percentuale aggiuntiva del lavoro rimanente .
