QuickBooks è un facile da usare programma di contabilità progettato per tenere traccia delle finanze personali o la produttività di un'azienda e dati fiscali . In molti casi , saper utilizzare le sue molte caratteristiche può beneficiare , se lo si usa per scopi personali o per la vostra azienda --- dopo tutto , il tempo è denaro . Utilizzando alcuni dei collegamenti al programma può aiutare a essere più efficienti nel monitoraggio dei dati . Istantanea dell'azienda
Se stai iniziando la tua giornata di lavoro , è possibile fare clic sulla funzione "Società Snapshot" per avere una panoramica di ciò che sta attualmente accadendo nella vostra azienda in modo da poter vedere dove è necessario di focalizzare la vostra attenzione per soddisfare i vostri obiettivi . Perché avrete accesso alle informazioni vitali a colpo d'occhio , grafici che tracciano il vostro reddito e le spese , nonché i saldi dei conti , crediti e debiti , sarete in grado di elaborare strategie in modo più efficace in quelle aree che hanno bisogno di assistenza . Nel clima economico attuale , pieno di tagli , questa è una vera risorsa che può aiutare a sostenere la produttività .
Usare le scorciatoie e la barra degli strumenti
Un modo per tagliare giù sul tempo speso inseguimento o l'inserimento di informazioni è quello di utilizzare i tasti di scelta rapida . Potreste aver saltato questa funzione perché non hai mai preso la briga di sedersi con manuale o non è mai stato spiegato . Tuttavia, consente di risparmiare tempo quando hai commesso questi tasti per la memoria e non si deve andare alla ricerca di loro specifiche funzioni . In un passo , sarete in grado di aprire facilmente un conto , generare una fattura o individuare una transazione .
Sebbene QuickBooks ha una barra degli strumenti predefinita situato nella parte superiore dello schermo, non si può avere avuto il tempo di personalizzare le icone , non rendendosi conto si potrebbe ridurre il tempo trascorso formulazione di un rapporto o di adattare le icone per soddisfare le vostre esigenze particolari . Queste esigenze potrebbero cambiare settimanale, bisettimanale o mensile . Avendo la possibilità di aggiungere le icone o cancellarli fa la differenza nella gestione dei vostri conti e regolando contemporaneamente al mutare delle circostanze .
Programma preferenze
QuickBooks rende facile per stabilire le preferenze che avete bisogno di accedere durante l'utilizzo del programma . La procedura guidata di configurazione può realizzare questo compito . Tuttavia, alcune delle vostre domande non possono essere affrontati , come ad esempio : Qual è il tasso di interesse annuo ? Vuoi utilizzare più valute o solo uno? Sia che si sta investendo nel mercato azionario , tenendo traccia delle finanze della vostra azienda o semplicemente in equilibrio un bilancio familiare , domande come queste devono essere considerati quando si accede alle informazioni desiderate . Naturalmente , ti consigliamo questi dati a portata di mano , quindi è necessario aprire il menu " Preferences " e modificare le preferenze in base alle proprie esigenze .
