Flessibile come QuickBooks è un programma di contabilità , ci sono alcune questioni che non sono formalmente parte del pacchetto software . Perché è flessibile , tuttavia, ci sono un paio di soluzioni alternative in grado di soddisfare le vostre esigenze di business . Quale si usa dipende da quale versione di QuickBooks si utilizza . Il primo metodo prevede l'utilizzo di " ordini di vendita ", che è una caratteristica non disponibile nella versione " Pro" , ma disponibile sulla versione " Premiere " . Se si sta utilizzando la versione " Pro" , è possibile utilizzare la funzione di " Sottovoce " per gestire le vendite di spedizione .
Istruzioni utilizzando il " Sales Order " Metodo ( QuickBooks Premier Version ) economici 1

inserisce un ordine cliente per la consegna vendita . Un ordine di vendita sarà impostare le voci che sono venduti a parte , ma non rimuoverli dall'inventario o aggiungere sul conto delle entrate fino a quando gli oggetti sono stati venduti dalla società di spedizione. Ad esempio , un ordine per 10 casi di un elemento inviato a un importante distributore sarà iscritto come un ordine di vendita . Come il distributore vende ogni caso , creare una fattura per tali vendite , riducendo l'importo accantonato con l' ordine di vendita .
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Differenziare gli ordini di vendita lettere di vettura da altri ordini di vendita . Questo vi aiuterà a tenere traccia di quali elementi sono seduti in magazzino di un distributore in attesa di essere venduti contro gli elementi che il cliente ha ordinato. È possibile farlo personalizzando il " Sales Order " forma .
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Clicca su " Sales Order " icona sulla schermata "Home" . Fare clic sul pulsante "Personalizza" nell'angolo in alto a destra del " Ordine di vendita " dello schermo . Scegliere il pulsante " Personalizza dati Layout" . Nella prima casella nella colonna "Header" , modificare il nome della testata per "spedizione di vendita . " Salva questo modello di ordine di vendita personalizzata facendo clic su " OK". Utilizzare questo modello ogni volta che spedire gli articoli in conto vendita . I registri di inventario sarà comunque registrare questi elementi come appartenenti a voi, ma non registrarli come venduto , portando ad eventualmente pagare le imposte sulle vendite sulle vendite che non sono state fatte .
Secondo il metodo " Sottovoce " ( QuickBooks Pro Version ) economici 4

Creare un " sottovoce" per quegli articoli che sono inviati a un distributore. Vai al pulsante "List" , situato nella parte superiore della barra dei menu . Fare clic e scorrere fino alla lista " Item " . Ad esempio , se si sta inviando "Widget" della vostra azienda a " ABC Mart , " creare un elemento secondario denominato " Widget ABC - Mart ", sotto la voce principale di " Widgets ". A tale scopo, aprire la schermata " Modifica elemento " .

Dal menu elenco tenere premuti i tasti "N" "CTRL " e . Immettere il nome del elemento secondario e fare clic su " Sottovoce di" dialogo e scegliere la voce genitore denominata " Widget ".
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Trasferimento inviato articoli da genitore a elemento secondario . Se si dispone di 10.000 Widget , e ABC Mart prende possesso di 5.000 di loro , è necessario trasferire il numero inviato di inventario dalla voce principale e nell'inventario sotto l' elemento secondario . A tale scopo, utilizzare la funzione "Adjust scorte disponibili " . Fare clic sull'icona nella schermata iniziale , e quando si apre la finestra , fare clic sulla colonna " Nuovo Quantità" e immettere una nuova quantità di 5.000 Widgets in un articolo principale . Aggiungere i 5.000 Widgets rimosse al " Widget ABC - Mart " Sottovoce .
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record delle vendite . Quando il distributore invia una relazione su ciò che è stato venduto , inserire una fattura per il numero di vendite effettuate utilizzando l' elemento secondario nella colonna " Codice Articolo " . Questo eliminerà questi widget dal magazzino ABC in QuickBooks e registrarli come vendite .