Molte piccole imprese utilizzano QuickBooks per monitorare le loro finanze , ma il programma prevede anche Intuit per organizzazioni non profit di utilizzare il software di contabilità per monitorare le donazioni e le quote associative e le spese applicate a borse di studio e di struttura. Potrebbe essere necessario spostare alcuni termini sulle forme , come ad esempio cambiare "Fattura" a " Pledge ", ma QuickBooks fa gran parte del lavoro per voi .
Istruzioni Impostazione QuickBooks
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Verificare con il proprio commercialista il modulo fiscale necessaria per segnalare il vostro reddito e le spese per il governo federale . Una no-profit normalmente Form 990 o 990- EZ file.
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creare una nuova società in QuickBooks utilizzando " New Setup Assistant Company". Inserisci l'indirizzo dell'azienda e federali Codice Fiscale numero quando richiesto , e quindi selezionare il modulo di segnalazione di imposta sul reddito. Ciò induce QuickBooks di istituire un elenco di base dei conti delle entrate e spese connessi con organizzazioni non profit e di assegnare una linea fiscale appropriato per ogni account di riferire in merito alla forma federale .
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Seleziona " organizzazione no-profit " quando ha chiesto di " selezionare il tipo di attività ". Ciò consente di accedere a un file di aiuto per organizzazioni non profit che fornisce informazioni specifiche sull'uso di QuickBooks per la propria organizzazione .
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rivedere le ragioni creato automaticamente , e apportare le modifiche o integrazioni che si rendessero necessarie . È inoltre possibile apportare modifiche in seguito . Conti includono campagna sul reddito, contributi entrate, sovvenzioni , eredità e legati , quote associative , e una varietà di standard di reddito e di rimborsi spese .
Tracking donatori e Fondi
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usare il "Cliente : Giobbe " lista per identificare i donatori, soci , clienti o sponsor che contribuiscono alla propria organizzazione . Utilizzare la funzione di fattura in QuickBooks da inviare ai soci e donatori , ma cambiare il nome del modulo per le donazioni , quote o Pegni .
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Associati diversi fondi, come borse di studio o fondi limitati che ricevi , ad una "classe " per identificare e rintracciare proventi e gli oneri assegnati a un fondo specifico . Aprire " Impostazioni Società " nel menu della società , selezionare " Operazioni " e dal menu a comparsa "Mostra" , assicurarsi che il "Use Class tracking" riga è selezionata .
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Seleziona "Classi " dal menu "Liste " per creare un nome di classe per ogni fondo . È inoltre possibile creare sottoclassi per i fondi che includono porzioni ristrette del loro equilibrio, chiamando le sottoclassi " limitato" e " senza restrizioni ". Scegli la classe appropriata dall'elenco nel campo della classe quando si entra in assegni, cambiali, di vendita o altre operazioni con QuickBooks .
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Run QuickBooks ' "Conto economico Relazioni di classe " per vedere l'attività e l'equilibrio di fondi specifici . È possibile eseguire il report , selezionato dalla sezione "Società e finanziario " del menu "Report" , come una sintesi , che mostra i totali per un periodo di tempo , o come un rapporto dettagliato transazione per vedere tutte le attività.
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Usa il "Rapporto economico da Class " per identificare anche le spese del fondo generale come percentuale delle spese di altri fondi per un periodo di tempo . Ciò consente di segnalare la vostra percentuale di spese generali per il vostro finanziatori .