Il software finanziario -tracking QuickBooks dispone di strumenti in atto per fare in modo di non perdere mai i vostri dati . Controllo di integrità QuickBooks esegue la scansione dei file , ricerca di voci danneggiate o le voci che non sono conformi agli standard di QuickBooks . Queste voci possono buttare fuori i tuoi dati , con conseguente incubi contabilità. Nel peggiore dei casi , possono causare il vostro intero file QuickBooks di diventare inutilizzabile , quindi è essenziale per eseguire i controlli di integrità frequenti . Verificare

QuickBooks consente di verificare l'integrità dei tuoi inserimenti per garantire che siano conformi agli standard QuickBooks . Riscontra voci danneggiate in modo che possano essere riparati . Chiudere tutti i file aperti QuickBooks , quindi fare clic sul menu "File " e cliccare su "Utilità" e " verificare i dati " per eseguire il programma di utilità di verifica.
Ricostruire
< p > Se l'utility Verifica i dati rileva un problema , non c'è bisogno di panico . Eseguire l'utilità di ricostruzione dei dati , che risolverà la maggior parte dei problemi nel file . Fare clic sul menu " File " e cliccare su "Utilità" e " ripristinare i dati . " L'utilità della ricostruzione dei dati può funzionare per diverse ore , in modo da preparare il computer per essere fuori uso , mentre il programma effettua correzioni .

Backup

QuickBooks permette anche di verificare i dati durante il backup in su. Fare clic sulla scheda "Backup" . Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare la casella "Verifica integrità dei dati " . Questo sarà il backup dei dati e controllare gli errori , allo stesso tempo . Se QuickBooks rileva un problema , eseguire l'utilità di ricostruzione dei dati .
Tipi di corruzione

il file possono incontrare molti tipi di corruzione . Questo è più di semplici errori di battitura o importi errati inseriti. Questi possono includere i problemi con i collegamenti come gli addebiti connessi con i crediti o stime legate alle fatture . Essi possono includere anche gli addebiti indicati come crediti o altri piccoli errori dall'utente errore. Anche se gli errori sembrano piccole a prima , si può buttare fuori il vostro intero sistema di reporting . Ad esempio , se si inserisce un controllo che avrebbe dovuto pagare una fattura di 2500 dollari in sospeso , ma non collegarlo alla fattura , la vostra contabilità clienti continuerà a dimostrare che 2.500 dollari l'equilibrio . Se si utilizza un sistema di contabilizzazione per competenza, questo può buttare fuori la tua segnalazione di imposta alla fine dell'anno .