Intuit raccomanda alcuni software per l'utilizzo con QuickBooks che svolge funzioni che il software QB non gestisce . Programmi come questi sono chiamati " Software di terze parti ", in quanto non vengono creati o venduti da Intuit , ma lavorano per migliorare le capacità di QuickBooks . Alcuni di questi pacchetti consentono la creazione e l'utilizzo dei codici a barre per l'integrazione con le funzioni di inventario , le funzioni di importazione ed esportazione di dati per aiutare a integrare le operazioni da Excel a QuickBooks , la stima e l'offerta , funzioni di tracciamento tempo e gli strumenti specifici del settore .
Istruzioni Preparare il software QuickBooks per l'Integrazione
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Ripulire il file di società . L'integrazione di un software di terze parti può prendere una grande quantità di tempo , e se ci sono un certo numero di transazioni non riconciliate , l'integrazione di un pacchetto di software di terze parti potrebbe causare problemi con il software QuickBooks . Per ripulire il file di società , fare clic sul pulsante "File" che si trova nella barra dei menu in alto . Quando il menu scorre verso il basso , scegliere il pulsante "Utilità" e quindi l'opzione " Clean Up Dati aziendali " .
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Scegliere una data di chiusura. Vi verrà richiesto di inserire una data di chiusura dopo aver cliccato l'opzione " Clean Up Dati aziendali " . La data di scadenza indica che tutte le transazioni chiuse datate prima della data di chiusura saranno ripuliti e archiviati . Tutte le transazioni datate dopo sono lasciati intatti . Quando le transazioni chiuse sono archiviati , i totali rimangono , ma i dettagli sono compressi , il che aumenta la quantità di memoria nel software QuickBooks e velocizza l'elaborazione delle transazioni . Se il file è stato ripulito negli ultimi dodici mesi , si può saltare questo passaggio del tutto .
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Creare un file di backup aziendale . Se l'integrazione provoca problemi nel file di società , è possibile annullare l' integrazione e tornare alla copia di backup per riprovare . Fare clic sul pulsante " File" nella barra del menu in alto . Quando il menu scorre verso il basso , scegliere " Salva copia o backup . " Quando viene richiesto un percorso in cui salvare il file , scegliere un'unità flash o un disco rigido esterno . Cliccare su "OK " per creare il file di backup e attendere il completamento del processo .
Il Processo di integrazione
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Individuare il software di terze parti selezionati che si desidera integrarsi con QuickBooks . Indipendentemente da quale pacchetto scelto o la funzione per la quale si vuole scegliere , il processo è quasi lo stesso . Sul sito Marketplace Intuit , troverete un elenco di software di terze parti che è ordinato sia l'industria sia necessità di business . Alcune delle funzioni che si vogliono integrare può essere incluso in più di un pacchetto software che è raccomandato da Intuit . Si potrebbe desiderare di fare qualche indagine per il costo e la qualità di ogni opzione che si ha.
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Scarica il software di prova . La maggior parte di queste applicazioni di terze parti si danno una prova gratuita che è limitato dal tempo o di numero di transazioni . Fare clic sul pulsante "Free Trial " , se disponibile e trascorrere qualche ora il test del programma . Se non c'è una versione di prova gratuita disponibile , si dovrà fare in modo che ci sia una garanzia o possibilità di un rimborso se il programma non compie i compiti per i quali si desidera usarla .

Seconda del tipo di applicazione che si sceglie, è possibile che venga richiesto di iniziare il processo di integrazione dopo aver scaricato la versione di prova gratuita o dopo l'acquisto è fatto . Utilizzare questo prompt quando lo si ottiene in quanto è il modo più semplice per ottenere l'applicazione integrata con il vostro file di società QuickBooks .
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Acquista la scelta finale del software . Durante l'acquisto ti sarà chiesto il tuo indirizzo email e informazioni di contatto. Nella maggior parte delle altre applicazioni , dando il vostro indirizzo di posta elettronica è una opzione , per l'acquisto di software di terze parti QuickBooks , non lo è. Intuit la utilizzerà per l'invio di un numero di registrazione e una password che vi permetterà di sbloccare la versione completa del software di terze parti .