Microsoft Access è un potente programma di database consumer-friendly . Può essere utilizzato per le singole famiglie e per le imprese . Alcuni componenti del database includono tabelle, query, maschere , report, macro e moduli . I rapporti forniscono una presentazione facile lettura delle informazioni nel database. Le macro consentono attività di routine per essere automatizzate . I report possono essere condivisi via email e inviati automaticamente . Istruzioni
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Vai su "Start " > " Programmi " > "Microsoft Office " > " Microsoft Access ", o se l'accesso è stato aperto di recente , andare su " Start"> " . "
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Microsoft Access selezionare un database da utilizzare. In questo caso , il database Issues viene scaricato .

3 Fare clic sulla scheda "Crea" .
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Clicca su " Macro ".

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selezionare "Invia oggetto " nella casella a discesa Azione .
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Completare tutti i passi nel argomento di azione . Seleziona "Report" per il tipo di oggetto , selezionare "Open Issues " per il nome dell'oggetto ( questo è il nome del report che verrà inviato via email ) e selezionare " Formato PDF ( * . Pdf )" per il formato di output . Inserire gli indirizzi e -mail dei destinatari dei report , l' oggetto dell'e-mail e il testo per il corpo del messaggio ( testo del messaggio) . Se ha bisogno del messaggio di posta elettronica da modificare prima di essere inviati , selezionare "Sì" , altrimenti selezionare "No" Per i file HTML , fornire un percorso per il modello.
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Clicca sull'icona del disco per salvare la macro.
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nome della macro , quindi fare clic su " OK . "
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Fare clic sul punto esclamativo per eseguire la macro . Il programma richiede che la macro salvata ancora una volta .
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Fare clic su " Consenti" per consentire al programma di inviare l'e-mail . Le relazioni saranno inviate tramite Outlook .
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Aprire il riquadro di spostamento facendo clic sulle doppie frecce .
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doppio clic la macro salvata a e-mail automaticamente il rapporto .
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Aprire l'e-mail per verificare che sia stato inviato .