Software di Microsoft Access è stato creato per soddisfare un bisogno per i database di facile consumo. Per utilizzare Access, non è necessario essere a conoscenza di linguaggi di programmazione . L'accesso è utilizzato dalle multinazionali , le piccole imprese e le famiglie . Ci sono modelli disponibili per uso aziendale e per la casa . Uno di questi modelli la casa è per bilanci personali . Imparare a bilancio utilizzando un modello di database di Access gratuito . Istruzioni
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Vai su " Start", " Programmi ", "Microsoft Office ", " Microsoft Access ". Se Access è stato utilizzato di recente , andare su " Start", " Microsoft Access ".
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Vai su " Personale ", quindi fare clic su " Personal Account Ledger . " Questi sono i modelli di database di accesso disponibili .
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Clicca su "Download" per scaricare la " Scheda conto Personale" modello di database .
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Tipo " Colazione a McDonald " nel campo Titolo Entry . Questa sarà la prima voce di documentare per il bilancio .
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Inserire " 1 " sotto Number Entry . Utilizzare la casella a discesa per entrare nella categoria di spesa come " mangiare fuori ", quindi " 7,50 ", come l'importo della transazione . Poiché questi campi sono stati completati, i campi nel riquadro inferiore vengono aggiornati . Anche la data è inserito automaticamente dal database.
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Tipo "Colazione con il collega " sul campo " Memo " . Questo spazio consente note per essere associate con la spesa. Questa è una voce di spesa per il bilancio .
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Clicca su " New Entry ".
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Inserisci i dati per il record successivo , come mostrato nell'immagine . Questo sarà anche una voce di spesa per il bilancio . Quando viene immesso le informazioni, premere il tasto "Tab" per passare al record successivo .
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Inserisci " Payroll check" nel campo Titolo Entry , "3" per il numero inserito , " Salari & Salario "per la categoria , " 920.00 " per l'importo della transazione , e " check Payroll per 2/15/09-2/28/09 "nel campo Memo . Questa è una voce di reddito per il bilancio . C'è un budget residuo di 787,50 dollari nella colonna importo effettivo .
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Clicca su "Filtro" nell'angolo superiore destro . Questo permette il filtraggio delle voci . Il filtro può essere salvata facendo clic sull'icona " Salva filtro " sotto la casella di riepilogo "Filtro" .
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Clicca sulle doppie frecce della navetta del Bar per aprire il riquadro di navigazione .

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Fare doppio clic su " Spese per categoria . " Il report si aprirà per mostrare un grafico a torta di come il denaro viene speso . Bilancio di conseguenza . Fare clic sulla scheda " operazioni di conto " per tornare alla schermata originale .