Microsoft Office non è chiamato una suite , semplicemente perché le applicazioni in esso disponibili nella stessa scatola . Applicazioni Office lavora con gli altri in vari modi, per esempio, è possibile incorporare i file da un'applicazione a un'altra . In alcuni casi , è anche possibile modificare i file incorporati. Questo è il caso di fogli di calcolo Excel inserito in presentazioni di PowerPoint . Ci sono alcuni modi per portare un foglio di calcolo in un PowerPoint , o da un file esistente o creando un nuovo oggetto foglio di calcolo direttamente nel file di PowerPoint . Istruzioni
Esistenti Excel Spreadsheet
1
Aprire il file di PowerPoint , ma non il foglio di calcolo .
2
Fare clic su " Inserisci" e poi " oggetto ".
3
Scegli "Crea da file" e quindi individuare il file di foglio di calcolo e selezionarlo.
4
Inserire un segno di spunta nella casella " link" solo se si desidera il foglio di calcolo in PowerPoint per riflettere eventuali modifiche apportate successivamente al foglio di calcolo in Excel .
5
modificare il foglio di calcolo , se necessario , facendo doppio clic su di esso , quindi modificando una cella , se necessario. Fare clic su qualsiasi punto del file al di fuori del foglio di calcolo per fare cambiamenti nel resto del file , o per spostare o ridimensionare l'oggetto foglio di calcolo. Modifica del foglio di calcolo all'interno di PowerPoint non cambierà il file originale .
6
pulsante destro del mouse sul foglio di lavoro e scegliere " Aggiorna Link" se il file originale è stato modificato dopo che è stato inserito . Aggiornamento con il link del file originale sovrascrive eventuali modifiche apportate all'oggetto foglio di calcolo in quanto si inserisce.
Nuovo foglio di calcolo
7
aprire o creare un nuovo file di PowerPoint .
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Fare clic su " Inserisci" e scegliere " oggetto" .
9
scegliere " Crea nuovo " e poi " Foglio di lavoro di Microsoft Office Excel " o "Microsoft Office Excel 97 -2003 Foglio di lavoro " dalla finestra di dialogo Inserisci oggetto . Fare clic su " OK" .
10
modificare l'oggetto foglio elettronico inserito , come se si stesse lavorando in Excel . Fare clic su qualsiasi punto del file al di fuori del foglio di calcolo per vedere come apparirà nella presentazione . Fare doppio clic su di esso per apportare le modifiche necessarie .