Microsoft Access ha molti strumenti incorporati per personalizzare i report e aumentare la loro usabilità . Invece di aggiungere manualmente i valori nel report, accesso calcola totali e subtotali dei gruppi . I valori si aggiorneranno automaticamente ogni volta che aggiungere, rimuovere o modificare i record per il report . Non avrete bisogno di spendere tempo a organizzare , ordinare o ricalcolando i campi. Dopo aver impostato i totali e subtotali , tutto quello che dovrete fare è stampare il report e presentare le informazioni . Istruzioni
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Aprire il report in "Design View" cliccando col tasto destro il titolo nel " riquadro di spostamento " e selezionando " Visualizzazione Struttura ". Questa modalità consente di apportare modifiche al contenuto, la struttura e l'aspetto del vostro rapporto . Fare clic sul pulsante sulla scheda " Progettazione " del nastro nella parte superiore della pagina per modificare l'organizzazione del vostro rapporto "Sort Gruppo &" .
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Fare clic su " Aggiungi un gruppo" per raggruppare i record di determinati settori. Selezionare il campo che determinerà il vostro totale parziale nella casella a discesa accanto a " Group On". Fare clic sul pulsante " More" per selezionare le opzioni aggiuntive .
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Click "senza i totali " e selezionare le caselle di controllo che determinano la posizione dei subtotali . Selezionare " Mostra Totale generale " per creare una espressione totali per l'intero report . Selezionare "Mostra subtotale in Intestazione di gruppo " o " Mostra subtotale a piè di pagina di gruppo " per inserire l'espressione totale parziale sul vostro rapporto .
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Clicca il " Total On" casella a discesa per selezionare il campo che contiene i numeri per il vostro totale. In " Tipo ", selezionare se si desidera contare il numero di record o dei valori di quel campo . Salva il tuo rapporto e passare alla " Relazione View " dalla scheda "Visualizza" sulla barra multifunzione per esaminare le modifiche .