Creazione di una pianificazione e di dipendenti di pianificazione può essere un compito che richiede tempo molto , ma se si utilizza un software che è già disponibile per voi, può essere molto meno complicato e frustrante . Utilizzo di Excel offre una varietà di opzioni tra cui scegliere, ma con le sue caratteristiche di base, come la creazione di tabelle con righe e colonne , vi permetterà di organizzare il vostro business per eseguire in modo più efficiente . Avviare la creazione di programmi che utilizzano Excel e vedere che una grande differenza può fare . Istruzioni
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aprire un nuovo file di Excel , fare clic sull'icona " Excel " sul vostro desktop o ad esso dai vostri file di programma . Fare clic sul pulsante " File" in alto a sinistra dello schermo e salvare una copia del file in un'area appropriata del computer . Questo assicura che una volta che si è fatto si può semplicemente fare clic su "Salva " e sapere esattamente dove trovare il file . È possibile assegnare un nome al file di qualcosa di appropriato , come " settimana di febbraio 1" o qualcosa del genere .
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tipo nelle prime righe il giorno della settimana , iniziare con il numero di riga " 1 " e la colonna " B ", si vedrà perché tra un po ' . Tipo Domenica a Sabato, per esempio, "Domenica " andrà nella sezione " B1 ", " Lunedi" andrà nella sezione " C1 " e così via . Una volta completata questa operazione, passare la prima colonna " A" Inizia con colonna " A2 " e digitare i tempi di lavoro che si desidera coperto . Per esempio nel tipo " A2 " a " 08:00-09:00 . " Si può mantenere volte compilando se necessario , ad esempio " 09:00-10:00 " a " A3 " e così via . Il motivo per cui hai iniziato nella seconda colonna e la riga è in modo che si allinei perfettamente . Ora tutto ciò che dovete fare è riempire i nomi dei dipendenti che lavorano in tempi diversi .
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individuare la cella che si desidera inserire il nome del dipendente che lavorerà un specifico turno. Per esempio, se Leon sta lavorando il Lunedi 08:00-12:00 , è sufficiente mettere il suo nome nella celle " B2 a B5 . " Tenere compilando nomi fino ad avere il vostro programma insieme , come si vorrebbe . Quando hai finito , fai clic sul pulsante "Salva" per salvare il file nel caso in cui avete bisogno di tirarlo su e modificarlo in un secondo momento .
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Evidenziare l'intero programma da sinistra cliccando e tenendo premuto il pulsante sinistro mentre lo avete in cella "A1 ". Ora trascinate il mouse verso l'esterno le vostre e verso il basso fino ad avere l'intero programma evidenziato. Vai alla barra degli strumenti sopra e trovare il pulsante in alto a destra che sembra una scacchiera . Fare clic sulla freccia verso il basso alla destra di esso e fare clic sulla sezione che mostra un intero quartetto scacchiera matita dentro Questo attirerà le righe nel foglio di lavoro di Excel quando si stampa . Senza le linee sarebbe stampare con solo il testo , rendendo difficile vedere ciò che corrispondeva con quello .
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Fare clic sul pulsante "File" e cliccare su " Print" per stampare il calendario . Se si nota che il file ha tagliato fuori , semplicemente riformattare la pagina e selezionare " Paesaggio " dalla sezione layout di pagina .