Mentre non si può davvero fare le etichette di indirizzo in Microsoft Excel , Excel può essere di grande aiuto quando si ha bisogno di stampare una grande quantità o anche una manciata di etichette di indirizzi . Dopo la creazione di un elenco di indirizzi iniziale in Excel , si può facilmente fare modifiche, cancellazioni e aggiunte. Una volta che fate questo elenco di indirizzi , è possibile trarre da esso di stampare rapidamente e facilmente etichette di indirizzo in collaborazione con Word . Si può scegliere di stampare etichette di indirizzo per l'intero elenco , oppure scegliere solo alcuni destinatari. Cose che ti serviranno
versioni di Microsoft Word 2000 attraverso 2007
versioni di Microsoft Excel 2000 attraverso 2007
Avery 5160 etichette di indirizzo o la vostra scelta di etichette
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Aprire un foglio di calcolo vuoto . Creare le seguenti intestazioni nella prima riga del foglio di calcolo : " Saluto ", "Nome" ( e " Nome del coniuge ", se lo si desidera ) , "Cognome ", " Indirizzo ", " Città /Stato , " e " zip ". È possibile aggiungere altre informazioni come "Telefono" o " e-mail ", se lo si desidera .
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Inserisci i nomi, gli indirizzi e altre informazioni delle persone per le quali si desidera creare etichette di indirizzi . Ad esempio , nella colonna " Saluto " , inserire " la signora " o " Dr. " con titolo appropriato della persona. Immettere nomi, cognomi e così via . Al termine , salvare e chiudere il foglio di lavoro di Excel .
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Aprire un documento vuoto di Word . Se si utilizza Word 2003 o versione precedente , andare sul menu "Strumenti" , scegliere " Lettere e indirizzi ", e quindi fare clic su " stampa unione ". In Word 2007 , fare clic sulla scheda " Indirizzi " e scegliere " Step by guidata Stampa unione . " In entrambe le versioni , la " Creazione guidata Stampa unione " si aprirà .
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Sotto " Seleziona il documento " scegliere " Etichette ". Fare clic su "Avanti ". La casella " Label Options " si aprirà . Scegliere " 5160 - Indirizzo " nel " Codice del prodotto " lista . Se si utilizza un'etichetta diversa , trovare il numero del prodotto nella lista. Fare clic su " OK ". Fare clic su " Sfoglia" e individuare il foglio di calcolo di Excel creato con nomi e indirizzi. Nella casella " Seleziona tabella " , fai clic su " OK ". Scegliere le persone elencate nel foglio di calcolo Excel per il quale si desidera creare etichette di indirizzi , o " Seleziona tutto " e cliccare
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Fare clic su " OK ". "Next : . Disporre le etichette " Fare clic su " Block Address" inserire un blocco di indirizzi sulla prima etichetta e poi cliccare su " etichette di aggiornamento . " Fare clic su "Avanti" per visualizzare in anteprima le etichette. Apportare le modifiche necessarie e fare clic su "Avanti" per completare l'unione. Stampa le etichette sulla carta per etichette .