Se hai un sacco di spazio bianco nel report di Microsoft Access , aggiungere più colonne al fine di massimizzare l'utilizzo dello spazio di relazione. Le colonne sono utili quando si creano rapporti che elencano piccole quantità di informazioni per ogni record , come un numero di telefono , un indirizzo o un nome del prodotto. È possibile accedere alle opzioni delle colonne dopo aver creato un report da un report wizard , Report standard o da un modello vuoto . Istruzioni
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Aprire il report in "Design View" cliccando col tasto destro sul titolo del riquadro di spostamento e selezionando " Visualizzazione Struttura ". Se non riesci a vedere il nastro di Microsoft nella parte superiore dello schermo, fare clic destro sulla linea blu scuro e deselezionare " Minimizzare Ribbon ". Per creare colonne per un nuovo rapporto, selezionare la tabella o la query , fare clic sulla scheda "Crea" del nastro e premere " Report" per creare un file.
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Report standard Selezionare " Imposta pagina" scheda della barra multifunzione . Fare clic sul pulsante " Colonne " di cambiare tutte le caratteristiche delle colonne del report , incluse le impostazioni di rete , le dimensioni della colonna e il layout di colonna. Scegli il numero di colonne per accogliere i vostri dati , e definire la quantità di spazio tra le colonne .

3 Selezionare il formato della colonna , tenendo conto che tutte le tue colonne dovranno adattarsi all'interno dello spazio del vostro rapporto . Ad esempio , se si utilizza la carta di stampa standard , tutti i tuoi larghezza delle colonne e la spaziatura devono essere di 8 pollici di larghezza o meno per consentire margini della stampante . Quindi scegliere una opzione layout di colonna , che determina se i record andrà giù , poi attraverso o in tutto , e poi giù .
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rearrage i controlli in modo che si inseriscono all'interno dello spazio definito per la vostra larghezza della colonna. È possibile risparmiare spazio impilando le caselle di testo , abolizione dei controlli superflui e raggruppare i vostri dati da campi simili . Fare clic sulla scheda "Home" della barra multifunzione, selezionare " View" e rivedere il vostro rapporto in " Visualizza rapporto ".