? Microsoft Excel è un ottimo programma per l'immissione e l'organizzazione di dati di qualsiasi tipo . Tuttavia, a volte inserimento dati ripetitivo può ottenere noioso quando gli stessi elementi di dati sono spesso re- immessi in celle diverse . Il programma offre una funzionalità per semplificare l'immissione di dati per casi come questo . La casella di riepilogo a discesa consente a chiunque di definire un set di dati utilizzati di frequente , quindi creare un menu per offrire più elementi per la selezione. Il processo di creazione di questa casella di riepilogo richiede diversi passi. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Aprire il foglio di calcolo che si desidera creare l' elenco a discesa per in Excel .
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Individuare un'area del foglio di calcolo per ospitare l'elenco degli elementi di dati che verranno visualizzati nella casella di riepilogo a discesa. Questo può essere in qualsiasi luogo , o su una scheda del foglio di lavoro separato .
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Tipo la lista in più celle di una singola colonna . Collocare ogni voce dell'elenco nella cella sotto la voce precedente .
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Selezionare le celle nel foglio di calcolo che utilizzano la casella di riepilogo a discesa. Utilizzare il mouse e trascinare l'intervallo di celle che sono attualmente vuoto.
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Fare clic sul menu "Dati" e selezionare il comando "Convalida " . Verrà visualizzata una finestra pop - up .
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Scegliere l'opzione "Lista " dal menu "Consenti " nella scheda "Impostazioni" .
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Fare clic nel campo " Source" . Selezionare le celle che avete digitato in precedenza che contiene tutti gli elementi della lista per la casella di riepilogo a discesa. Trascinare il mouse su queste cellule , e l' indirizzo di cella verrà inserito automaticamente nella casella " Source" . Fare clic su " OK" quando hai finito.
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Clicca in ogni cella si è scelto per la lista . Compare una freccia sul bordo destro della cella . Scegli una delle più elementi in questa casella di riepilogo a discesa per il valore di questa cella .