Microsoft Excel è un programma di foglio grande, che rende più facili i vari compiti . Compiti come bilanci , fatture , schede di tempo o fogli di calcolo di presenza può essere fatto in Excel in pochi minuti. Esso può essere fatto su un PC o un computer portatile a casa , in ufficio o in viaggio . Se è per la scuola, di lavoro o di qualsiasi organizzazione , un foglio di presenza può essere fatta in Microsoft Excel abbastanza facilmente dopo aver imparato a pochi passi . Istruzioni
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Nel menu " Start" , individuare " Tutti i programmi " e fare clic su di esso per aprire la finestra " Tutti i programmi " . Una volta che la finestra " Tutti i programmi ", è aperto , verrà visualizzato un elenco dei vari programmi installati . Individuare l'icona di "Excel" o il titolo e di sinistra fare clic su di essa per aprire il programma Excel .
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Una volta che il programma Excel viene aperto , un foglio di calcolo vuoto apparirà nella finestra . Guardando il foglio di calcolo vuoto , individuare la cella A1 nell'angolo superiore sinistro del foglio di calcolo. Fare clic sulla cella A1 e digitare il titolo del foglio di presenza o semplicemente digitare la parola " partecipazione ".
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Salta giù e sopra alla cella B3 e fare clic su di esso . Digitare la prima data del calendario delle presenze. Per esempio : Jan 1 o 1/1 . Clicca sulla cella C3 e digitare la data successiva . Continuare le date in ordine tutta la riga 3 in celle D3 , E3 e così via fino a quando tutte le date per il foglio di presenza sono sul foglio di calcolo. Se il numero di giorni supera lo spazio di stampa , andare al menu "File" e spostare il cursore sulla voce " Imposta pagina ". Nel menu " Imposta pagina" , selezionare "Orizzontale ". Questo cambierà la posizione della pagina di visualizzazione verticale a vista orizzontale .
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Individuare cella A4 del foglio di calcolo e fare clic su di esso . Nella cella A4 , digitare il nome dello studente , lavoratore o utente. Clicca sulla cella A5 e digitare il nome successivo . Continuare a fare clic sulle celle e digitando i nomi in ogni cella si trova nella colonna A , a partire da cella A6 , A7 , A8 e così via fino a quando tutti i nomi per il foglio di presenza sono sul foglio di calcolo .
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Quando il foglio presenze è completo , individuare il menu "File" in alto a sinistra della finestra del programma Excel . Fare clic su "File" e spostare il cursore verso il basso su " Salva". Viene visualizzata la finestra " Salva" . Fare doppio clic sulla cartella in cui il foglio di partecipazione deve essere salvato . Sul fondo del "Salva" tipo di finestra di un nome per il foglio di calcolo nel rettangolo etichettato come " File ". Fare clic sul pulsante " OK" in basso nella finestra "Salva" . Il foglio presenze è ora
salvato.