Si può già avere familiarità con Excel della funzione SE , che permette di eseguire calcoli in base a determinati criteri . È possibile utilizzare un simile if-then funzione per colorare le celle in Excel . Questa funzione si trova in " formattazione condizionale ". Anche se questa caratteristica non rende necessario entrare nella funzione SE , la funzione è identica . A titolo di esempio , si potrebbe dire il computer "se il numero calcolato è negativo , poi il colore rosso delle cellule. " Istruzioni
1

Evidenziare le celle che si desidera applicare la formattazione condizionale a . È possibile farlo facendo clic e trascinando il mouse attraverso le cellule .

2 Fare clic sulla scheda "Home" .
3

Fare clic su " formattazione condizionale " in il gruppo " Stili ", il punto di " evidenziare le celle Regole" quindi su " più regole ".
4

Immettere i criteri nella " Modifica solo le cellule con " sezione . Per configurare l' esempio citato in precedenza , selezionare "Valore cella" nel primo menu a discesa , "meno ", nel secondo menu a discesa , e di tipo "0" nell'ultimo campo . Questo si legge "se il valore nelle celle selezionate sono meno di 0 , allora . "
5

Clicca " Format " nella sezione in basso .
6

Fare clic su " Compilare scheda " nel" Formato celle " finestra .
7

Fare clic sul colore che si desidera utilizzare dal palato , quindi fare clic su " OK ".
8

Click " OK " nella finestra" Nuova formattazione Rule "per applicare la formattazione condizionale . Tutte le celle che soddisfano i tuoi criteri saranno colorate .