Microsoft Access consente di creare report , che sono i documenti stampabili che contengono informazioni dal database . È possibile organizzare i report in una varietà di modi , ma hanno bisogno di conformarsi alle dimensioni di pagina standard per utilizzare le funzionalità di stampa . Quando si riceve un messaggio di errore circa la dimensione dei rapporti, è possibile risolvere il problema modificando le dimensioni della pagina , i margini e il layout . Imposta pagina

accedere ai report di default con una modalità ritratto con lo standard 8.5 pollici da 11 pollici dimensioni della pagina da utilizzare con la maggior parte delle stampanti standard . È possibile risolvere molti problemi di stampa accedendo alla modalità " Anteprima di stampa" della relazione dalla scheda "Home" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina . Se il report è il paesaggio , piuttosto che verticale, è possibile passare alla modalità dalla sezione "Imposta pagina" della barra multifunzione.
Margini

Se il formato pagina è leggermente maggiore dello spazio consentito , è possibile modificare i margini per comprendere il rapporto. Selezionare l'opzione " Margini " discesa dalla zona "Imposta pagina" della barra multifunzione in modalità " Anteprima di stampa" del rapporto. I margini devono ospitare le capacità della stampante , dal momento che la maggior parte delle stampanti non possono stampare fino al bordo della carta. Per impostare i margini personalizzati , fare clic sul pulsante "Imposta pagina" e definire i margini in pollici .
Header, Footer e Dettaglio

È possibile ricevere una pagina errore di larghezza se le sezioni l'intestazione , piè di pagina o di dettaglio sono troppo larghi . Aprire il report in "Design View" facendo clic destro sulla scheda report e selezionando " Visualizzazione Struttura ". Utilizzare il " Dimensionamento & ordine" strumenti della scheda "Disponi " del nastro per riorganizzare o ridimensionare i controlli per ridurre la larghezza del report. Poi clicca il cursore sul bordo destro della sezione e trascinare verso sinistra .
Messaggio di errore Strumenti

È possibile accedere a diversi strumenti dall'errore verde messaggio nell'angolo in alto a sinistra del report . Fare clic sul messaggio di errore per accedere alle opzioni di discesa , che può essere utile se non siete sicuri quale sia il problema . Alcune delle opzioni di discesa Includi " Modifica Margini ", " Elimina Segnala Extra Spazio" e " selezionare il controllo più a destra . " Lo strumento non sempre risolve il problema , ma offre una guida specifica per il report .