I comandi e le funzioni di Excel sono progettati per rendere l'immissione di dati quantitativi , analisi e reporting facile per gli utenti finali . Dal momento che ci sono così tanti comandi e funzionalità , a volte la sfida è solo trovare dove si trova il comando specifico , che la formula da usare , o che cosa tastiera scorciatoie da premere per ottenere il risultato desiderato . I cinque Excel trucchi qui sotto non sono necessariamente segreto , ma sono utili per le attività quotidiane . Più paragrafi in una cella
Excel è un ottimo strumento per l' analisi quantitativa e reporting . Tuttavia, a volte un po 'di contenuto qualitativo è necessaria per articolare le idee rappresentate nei dati quantitativi. Una cella di Excel può contenere testo e caratteri , ma di iniziare un nuovo paragrafo all'interno della cellula non è intuitiva . Nella maggior parte dei programmi di Office , il tasto ENTER per iniziare un nuovo paragrafo . In Excel , il tasto ENTER per spostare il cursore nella cella successiva verso il basso . Premendo il tasto Alt e Invio pulsanti contemporaneamente inizierà un nuovo paragrafo , ma mantenere il cursore nella cella esistente . Verificarsi
numeri casuali
eventi casuali ogni giorno , da tempo modelli per il movimento del mercato azionario . Per gli analisti cercano di modello reale casualità mondo , Excel dispone di un generatore di numeri casuali che assegna un valore casuale compreso tra 0 e 1 . La formula per la funzione di numero casuale è : = rand ( ) . Il numero casuale viene generato ogni volta che il foglio di lavoro di Excel viene calcolato . Per impostare in modo permanente il numero casuale , digitare la funzione random nella barra della formula e quindi premere F9 .
Numero classifiche
Excel può classificare rapidamente il valore dei numeri in un elenco o di una matrice . Il rango è la dimensione relativa di quel numero per il resto della lista in ordine crescente o decrescente . La formula per la funzione di posizione è: = RANGO ( numero , rif , ordine) . Numero si riferisce al numero di essere classificato . Rif. riferisce alla lista o una matrice di numeri che sono ordinati . Ordine fa riferimento a un valore per specificare come classificare il numero .
Ricerca obiettivo
formule in Excel gli utenti eseguire i giusti calcoli matematici in modo rapido e semplice . A volte , il risultato della formula è già noto , per esempio, il pagamento massimo mensile di un prestito auto . La funzione di sintonia obiettivo consente agli utenti di modificare gli ingressi della formula , senza cambiare il risultato . Ad esempio , senza cambiare il pagamento massimo mensile di un prestito auto , che cosa fa il tasso di interesse deve essere su una macchina che costa $ 25.000 contro $ 30.000 ? In Excel 2007 ed Excel 2010 , l'obiettivo è cercare di comando nella scheda Dati , quindi selezionare il pulsante di What-If Analysis , quindi selezionare Ricerca obiettivo . In Excel 2003, l'obiettivo è cercare di comando sotto il pulsante di menu Strumenti e quindi selezionare Ricerca obiettivo dal menu a discesa.
Navigate fogli di lavoro
Grande analisi di Excel o di segnalazione modelli spesso contengono più fogli di lavoro con dati e rapporti diversi su ogni foglio di lavoro . Spostarsi tra fogli di lavoro può essere difficile , soprattutto se non tutti i fogli di lavoro sono immediatamente visibili . Si consiglia di utilizzare il built-in scorciatoie da tastiera per spostarsi rapidamente tra fogli di lavoro , piuttosto che scorrere. Premendo Ctrl e Pag Giù contemporaneamente mostra il foglio di lavoro successivo a destra . Premendo Ctrl e Pag Su mostreranno il foglio di lavoro successivo a sinistra .
