Microsoft Excel 2010 contiene una serie di funzioni che è possibile manipolare per analizzare i dati . Se avete bisogno di ottenere un conteggio di quante cellule abbinare una certa condizione , la funzione CONTA.SE otterrà il lavoro fatto. Tuttavia, la funzione CONTA.SE conterà solo ogni cella una volta , il che significa che se si dispone di più istanze di una parola in una singola cella , è necessario spezzare il testo in singole celle di prima , per ottenere un conteggio accurato . Istruzioni
1

Aprire il documento Excel contenente il testo che si desidera analizzare . Selezionare la prima cella che contiene il testo . Tenere premuto il tasto "Shift" e selezionare l'ultima cella che detengono il testo. Questo creerà una casella di selezione intorno tutto il testo . Premere il tasto " Ctrl " + " C " per copiare queste informazioni negli Appunti .
2

Fare clic su un nuovo foglio di lavoro nella parte inferiore del foglio di calcolo . Se sono attualmente utilizzate tutti i fogli di lavoro , premere il pulsante nuovo foglio di lavoro , che si trova direttamente a destra dell'ultimo foglio di lavoro .
3

Selezionare cella " B1 " sul nuovo foglio di lavoro . Premere il tasto " Ctrl " + " V " per incollare le informazioni di questa scheda . Selezionare la lettera " B " di cui sopra le informazioni incollate per selezionare l' intera colonna .

4 Fare clic sulla scheda "Dati" e quindi selezionare il pulsante " Testo in colonne " . Si aprirà una piccola finestra della procedura guidata . Selezionare " Delimitato " sulla prima pagina della procedura guidata e fare clic su "Avanti ". Clicca su " spazio" tra le opzioni indicate e fare clic su "Fine". Ogni parola del testo avrà ora una propria cella .
5

Selezionare la cella "A1 ". Immettere la seguente formula : = COUNTIF ( B : Z , " x " ) dove " Z" è l'ultima colonna che contiene il testo e " x " è la parola che si sta cercando . Premere invio e il numero di volte in cui la parola compare nel testo verrà visualizzato nella cella "A1 ". Selezionare la cella " A2 " e inserire la seguente formula : = COUNTIF ( B : Z , " x ? " ) Per contare anche le istanze della parola , che sono seguiti da un pezzo di punteggiatura
6

. selezionare la cella "A3 " e inserire la seguente formula : . = SOMMA ( A1 , A2) per ottenere il conteggio finale di quante volte la parola compare nel testo