Microsoft Excel è programma informatico utilizzato per l'archiviazione , l'analisi e la manipolazione di dati complessi , come i nomi , le date e gli importi monetari . Grazie alla sua potenza e raffinatezza , tuttavia , Excel può essere uno strumento che richiede tempo , che produce il lavoro pieno di errori e incongruenze stilistiche per chi non ha familiarità con esso è possibile risparmiare tempo , garantire la precisione dei dati del foglio di calcolo e migliorare la sua leggibilità , imparando diversi suggerimenti di utilizzo . Utilizzare Copia formato

Copia formato è una caratteristica all'interno di Excel che consente di copiare la formattazione rapidamente da una cellula all'altra . L'icona Copia formato si presenta come un pennello e può essere trovato nel gruppo Appunti della scheda Home . Utilizzando la funzione di Copia formato può , risparmiare tempo e assicurarsi che la formattazione nel foglio di calcolo è coerente . Per copiare la formattazione di una cella ad un'altra cella , selezionare la cella di cui formattazione che si desidera copiare , fare clic sull'icona Copia formato una sola volta , e fare clic sulla cella in cui si desidera la formattazione copiata. Questa caratteristica si trova anche in Outlook , PowerPoint e Word .
Usa Auto Fill

automatico modulo consente di popolare un intervallo di celle in modo rapido con una serie coerente , tale come una serie di numeri , giorni della settimana , i nomi dei mesi, le date e ore. Per produrre una serie numerica che inizia con il numero 1 , immettere il numero 1 nella prima cella . Fare clic sul tasto, selezionare la cella contenente il numero 1 , utilizzare il mouse per afferrare il " quadratino di riempimento " ( in basso a destra della cella selezionata ) e tirarlo nella direzione desiderata (ad esempio , in basso ) . Utilizzare la casella "Auto Fill Opzioni " per selezionare " " Fill Series ".
Determinare dove il foglio di calcolo inaugurerà

La maggior parte delle applicazioni della suite Microsoft Office si aprirà la prima pagina o il primo schermo , indipendentemente dalla posizione del cursore quando è stato salvato il documento . In un documento di Word, ad esempio , il documento di Word verrà aperto alla prima pagina , anche se il cursore è posizionato sull'ultima pagina quando hai fatto l'ultimo salvataggio . Excel è unica nella suite Microsoft Office nel tuo foglio di calcolo che si aprirà per il cellulare che è stato selezionato quando hai fatto l'ultimo salvataggio . Pertanto, se volete che il vostro foglio elettronico per aprire la cella in alto a sinistra , è dovrebbe selezionare la cella in cui si fa l'ultimo salvataggio .
Utilizzare Blocco note durante la copia di testo dal web

Quando si copia il testo dal web nel tuo foglio di calcolo Excel , si può finire con un foglio di calcolo che contiene una vasta gamma di tipo e dimensioni dei caratteri e colori dei caratteri . Per evitare questo problema , prima copiare il testo dal web in Blocco note e quindi incollare il testo nel foglio di calcolo. In tal modo, si assicurarsi che il foglio di calcolo ha i caratteri che sono identiche per dimensioni , tipo e colore .