? Referenziamento esterno è un modo utile per organizzare i dati in file di Excel e risparmiare un po ' di tempo e mal di testa . Il termine si riferisce a copiare i dati da una cartella Excel e incollandolo in un altro modo che possa essere utilizzato in entrambe le posizioni . Referenziamento esterna è pratico per diversi motivi e può essere eseguita in diversi modi . Perché Referencing esterna è pratico

Se si archiviano grandi e complesse quantità di dati con Excel , referenziamento esterno può essere utile in molti modi . Invece di cercare di stipare tutti i dati in una cartella di lavoro , è possibile utilizzare diverse cartelle di lavoro e li stringa insieme . Non è necessario aprire tutte le cartelle di lavoro , se si sta lavorando su un componente dei vostri dati , perché è possibile impostare referenziamento esterno per aggiornare automaticamente le informazioni su ognuna di esse , se necessario. Referenziamento esterno è utile anche quando più persone lavorano con gli stessi dati , perché le informazioni che una persona entra sarà aggiornato su tutte le cartelle di lavoro collegate . Infine, se si desidera riepilogare i dati in diverse cartelle di lavoro , è possibile utilizzare referenziamento esterno per creare una cartella di lavoro del report.
Tipi di riferimenti esterni

È possibile collegare i dati da cartelle di lavoro sullo stesso computer , su una rete o su Internet . Riferimenti esterni devono collegare fogli di lavoro nella " . Xls " formato , non i file HTML . Incollare una cella esterna direttamente sul tuo foglio di lavoro di destinazione o di includere i dati da quella cella esterna in una formula . In alcuni casi un link può essere fatta anche ad un programma esterno , ma questo si chiama "indicizzazione a distanza ".
Come creare un External Reference

selezionare i dati che si desidera fare riferimento nella cartella di lavoro di origine, che può essere da una cellula o più , e copiarlo. Poi passare alla cartella di lavoro di destinazione e selezionare la posizione in cui si desidera inserire i dati - in una cella , su più celle o all'interno di una formula. Sul menu "Modifica" , fare clic su " Incolla speciale " e quindi selezionare " Incolla collegamento ".
Aggiornamento Riferimenti

Per impostazione predefinita , la cartella di lavoro di destinazione verrà aggiornato automaticamente ogni volta che le modifiche dei dati di origine, fino a quando si è ancora connessi ad esso . Si riceverà un messaggio ogni volta che si apre lo chiede se si desidera aggiornare i collegamenti . Se si preferisce non aggiornare i collegamenti , ma desidera memorizzare i dati in modo permanente , si consiglia di utilizzare un oggetto incorporato invece di un link esterno . Si può anche semplicemente eseguire copia e incolla tra due cartelle di lavoro ..

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