Una delle caratteristiche della suite di prodotti Microsoft Office è che è così facile per condividere i dati tra i programmi e trasferire i dati da un programma all'altro . Per esempio , gli utenti possono creare un report in Microsoft Access , esportare i dati in Microsoft Excel e salvare i risultati in un file di testo che può essere caricato su un documento di unione posta di Microsoft Word . Tale scambio di informazioni aumenta notevolmente l'utilità di tutti i programmi che compongono la suite Microsoft Office. Istruzioni
1

accedere al vostro computer e aprire Microsoft Access . Aprire il database che si desidera lavorare e andare alla sezione report .
2

pulsante destro del mouse sul report e scegliere " Esporta " dalla lista . Scegliere " Microsoft Excel " dal " Salva come tipo " casella a discesa .
3

Selezionare il percorso in cui le informazioni esportate dovrebbe essere salvato e fare clic su "Esporta ". Chiudere Microsoft Access e aprire Microsoft .
4

Excel selezionare il percorso in cui le informazioni estratte è stato salvato e aprire il documento di Microsoft Excel . Evidenziare l' intero foglio di calcolo facendo clic nell'angolo superiore sinistro .
5

Fare clic sul menu "Formato" e scegliere "Celle " dalla lista . Fare clic sulla scheda "Bordo" e mettere in evidenza la "struttura " e le opzioni "dentro" . Ciò tracciare una linea intorno a ciascuna delle cellule e rendere i dati del report più facile da leggere .