È possibile condividere un foglio di calcolo di Excel 2007 con più utenti attraverso una rete. Tuttavia , alcune funzioni non possono essere eseguite all'interno di una cartella di lavoro condivisa . Il proprietario della cartella di lavoro condivisa controlla tutti gli aspetti della cartella di lavoro . In qualità di proprietario , è possibile condividere la cartella di lavoro , gestire chi può utilizzare la cartella di lavoro e risolvere i conflitti di condivisione . Condividere una cartella di lavoro

Condividi la cartella di lavoro , selezionare " Condividi cartella di lavoro " nel gruppo " modifiche" sulla scheda " Review " . Verrà visualizzata la finestra di dialogo " Condivisione file " . Posizionare un controllo accanto al campo , "Consenti modifiche da più utenti contemporaneamente . Ciò consente anche cartella di lavoro di fusione ", sulla scheda " Modifica " . È anche possibile impostare un intervallo di tempo per mantenere una cronologia delle modifiche , impostare un intervallo di tempo per l'aggiornamento delle modifiche , scegliere un predefinito di risoluzione dei conflitti , e di includere le impostazioni di stampa e di filtro . Queste opzioni si trovano nella scheda "Avanzate" . Il foglio di calcolo deve essere salvato in una posizione di rete che tutti gli utenti hanno accesso.
Modifica una cartella di lavoro condivisa

Aprire il foglio di calcolo dal percorso di rete . Modificare il foglio di calcolo come se fosse un foglio di calcolo standard. Salvare il foglio di calcolo. Vedere la " Risolvere le modifiche in conflitto " Sezione per informazioni su conflitti se viene visualizzata la finestra di dialogo Risolvi conflitto .
Rimuovere utenti da un Workbook

condiviso come condiviso proprietario cartella di lavoro , è possibile disconnettere gli utenti da una cartella di lavoro condivisa. Tuttavia, se un utente non ha avuto la possibilità di salvare il suo lavoro , il lavoro non salvato andrà perso. Selezionare " Condividi cartella di lavoro " nel gruppo " modifiche" sulla scheda " Review " . Verrà visualizzata la finestra di dialogo " Condivisione file " . Selezionare l'utente nella lista " che ha questa cartella di lavoro aperta ora" alla " scheda Modifica . Fare clic su" Rimuovi utente ".
Risolvere le modifiche in conflitto

conflitti si verificano quando più di un utente sta modificando la stessa cartella di lavoro condivisa e cercano di salvare le modifiche che interessano la stessa cella . Excel ti terrà un cambio a cella . Quando il secondo utente salva la cartella di lavoro condivisa , Excel visualizza la finestra di dialogo " risoluzione dei conflitti " . seleziona " accetta mine" o "Accetta Altro" e passare al prossimo conflitto . si può scegliere di accettare tutte le modifiche selezionando "Accept All Mine ", oppure si può accettare le modifiche degli altri utenti selezionando "Accetta tutti gli altri. "
Caratteristiche non supportate

Excel non supporta tutte le funzioni durante la modifica di una cartella di lavoro condivisa. non sarà in grado di aggiungere celle unite , convalida dei dati , formattazione condizionale , grafici , immagini e fotografie , oggetti di disegno , collegamenti ipertestuali, subtotali e contorno, scenari , tabelle di dati , fogli di lavoro e la protezione cartella di lavoro , macro e tabelle pivot e grafici. Queste caratteristiche devono essere aggiunti prima della cartella di lavoro viene condiviso.