Microsoft Access 2007 offre miglioramenti dell'interfaccia utente e le capacità di progettazione di database che fanno database di progettazione, sviluppo e implementazione molto più facile. Seguendo modelli di base interattivi di progettazione , non c'è bisogno di avere una profonda conoscenza delle basi di dati per creare database funzionali . Form Design

Se le persone saranno inserendo manualmente i dati in un database di Microsoft Access 2007 , sarà necessario progettare moduli di inserimento dati . Il posizionamento delle caselle di testo e controlli sulla forma sono importanti nel rendere una forma utilizzabile . Ad esempio , se si crea un form di inserimento dati del cliente , ponendo i campi di input logicamente possono velocizzare l'immissione dei dati . Nome deve spesso essere seguita da informazioni di indirizzo .
Macro

macro sono un linguaggio di programmazione semplificato in Access . Ad esempio , una macro può essere scritto e collegato a un pulsante in una maschera. Quando un utente fa clic sul pulsante , la macro dovrebbe eseguire. La macro può essere semplice come una macro che apre un report basato su parametri immessi nel modulo . Access supporta anche Visual Basic, Applications Edition (VBA ) . Componenti VBA sono chiamati moduli e sono migliori per l'esecuzione di compiti più complessi .
Modelli

Microsoft Access 2007 offre una serie di modelli per le basi di dati relazionali . I modelli contengono tabelle di uso comune , i rapporti e le forme . Spesso , una banca dati modello che è vicino a - ma non abbastanza - che cosa avete bisogno è un buon candidato per la modifica. Modifica di un database esistente è spesso molto più facile che la creazione di un nuovo database da zero .
Database relazionali

Un database relazionale memorizza le informazioni in una serie di tabelle . Ad esempio, una tabella potrebbe contenere informazioni di prodotto per la vostra azienda . Un altro tavolo potrebbe contenere i dati dei clienti . Una terza tabella potrebbe essere fatto per associare un particolare elemento della tabella cliente , o cliente , con una serie di prodotti , creando così un record di acquisti dei clienti . Ciò significa che è necessario immettere i dati di prodotto , una volta , e riutilizzare i dati contro l'inserimento dei dati di prodotto ogni volta che un cliente effettua un acquisto . I database relazionali funzionano assegnando un identificatore univoco per ogni record della tabella. Questo identificatore univoco potrebbe essere un numero di telefono , un numero di cliente o di un numero interno che non si vede da utenti del database . Con l'assegnazione di questo numero di riferimento unico in cui la creazione di tabelle relazionali , la duplicazione dei dati è impedito .