Microsoft Excel viene utilizzato per calcolare , analizzare e condividere i dati . È possibile importare i dati in Excel , oppure inserirlo manualmente e formattare il foglio di calcolo con i confini specifici , ombreggiatura , dimensione cella e stili di numero. I dati possono essere ordinati in ordine crescente o decrescente e utilizzati per i grafici . Excel funziona con altri programmi , rendendo più semplice per estrarre i dati da Excel come una mailing list per le lettere, etichette e buste , senza la necessità di digitare nuovamente i dati inseriti. Istruzioni
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Vai a Microsoft Excel e aprire il foglio di lavoro o cartella di lavoro che si desidera utilizzare per la vostra mailing list .
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Controllare che ogni categoria è necessario per la vostra mailing list ha una colonna. Ad esempio , si dovrebbe avere una voce per la colonna " First -Name ", "Last - Nome ", " Indirizzo ", "Città ", " Stato " e " Zip" se stai stampando una mailing list per le etichette. < Br >
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intestazioni di aggiungere la colonna di cui sopra ogni colonna in Excel . Salvare il lavoro facendo clic su " File " e poi su "Salva " o " Ctrl + S ", e chiudere il foglio di lavoro di Excel o cartella di lavoro.
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Aprire un documento vuoto in Microsoft Word e andare su " Strumenti "," lettere e indirizzi "e poi" stampa unione ".
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Seleziona il tipo di lista che si desidera stampare . Per stampare una mailing list per le etichette , selezionare l' opzione " Etichette " dalla " Stampa unione " riquadro attività e fare clic su "Avanti : . Documento di partenza "
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Seguire la Creazione guidata Stampa unione e selezionare il set-up per le etichette postali . Scegliere " Cambia il layout del documento " o " Inizia da un documento esistente . " Selezionare " Opzioni etichette " e scegliere il tipo di etichette che si desidera eseguire .
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Scorrere i " prodotti a marchio " e " Numero dell'articolo " e selezionare le vostre scelte , quindi fare clic su " OK ". Fai la tua griglia etichetta visibile selezionando la voce " Tabella ", quindi " Mostra griglia ". Quindi fare clic su "Avanti : . Selezione dei destinatari "
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Selezionare "Usa un elenco esistente " per utilizzare i dati di Excel salvato al passaggio 3 . Clicca su "Sfoglia" e navigare fino alla cartella di lavoro di Excel , quindi fare clic su "Apri ".
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Selezionare il foglio di lavoro di Excel contenente i dati dalla finestra di dialogo e fare clic su " OK ". Per stampare tutti i dati del foglio di lavoro , selezionare " OK ". In caso contrario , selezionare " Cancella tutto " e mettere un segno di spunta dalle voci che si desidera stampare . Si può anche scegliere "Convalida " per specificare ulteriormente i vostri requisiti di dati o selezioni , quindi fare clic su
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Fare clic su " OK ". "Next : Disponi etichette " per impostare il vostro etichetta postale e scegliere " Altre voci ".
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Selezionare ogni campo individualmente , fare clic su "Inserisci" e ripetere fino a quando tutti i campi desiderati vengono inseriti . Quindi fare clic su " Chiudi ". Si vedrà il formato di etichetta sulla tua pagina .
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Disporre le etichette ancora di più sulla pagina con l'aggiunta di uno spazio tra i segnaposto per " << First -Name >>" e " << Cognome >> " poi premendo " Invio ".
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Premere il tasto" " dopo " Inserisci Indirizzo << >> . "
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aggiungere una virgola dopo " << Città >> ", poi uno spazio. Inoltre, aggiungere uno spazio tra " << Stato >>" e " << >> Zip ".
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Ritorna alla " Stampa unione " riquadro attività e fare clic su " Aggiorna tutte le etichette . " Quindi selezionare "Next : in anteprima delle etichette . "
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Fare clic su " Avanti : . Completamento unione " Per stampare immediatamente i dati della mailing list , cliccare su "Stampa" e "OK ". In caso contrario , selezionare " Modifica singole etichette " e "OK" per eseguire la lista di dati di Excel in seguito.