Microsoft ingresso convalida accesso a un database significa che i dati inseriti saranno adattati esattamente al database. Se un formato non corretto è in ingresso , un messaggio può essere creato sulla schermata che indica che il dato è sbagliato e che suggerisce la corretta immissione dei dati per il campo. Impostazione di convalida

Creare una rubrica con i nomi e gli indirizzi che sono correttamente ingresso nel vostro database . Utilizzare il codice di avviamento postale ( ZIP cinque cifre + formato 4) parte dell'indirizzo . In vista di design , la tabella mostra i campi e i vari attributi . Tutti i campi possono essere di testo , ma per garantire l'integrità dei dati , impostare il campo CAP a 10 caratteri . Successivamente, sotto Maschera di input , tipo "00000 \\ -9999 ; ; _" Questo garantisce che le prime cinque cifre vanno nelle prime cinque posizioni e, se sono più quattro ZIP è compresa , prenderà il suo posto alla fine . Se una lettera dell'alfabeto viene tentata in quel campo , sarà semplicemente non prenderlo. Per le altre situazioni , la voce può essere fatto per mettere un messaggio che informa l' utente del database che è il tipo sbagliato di ingresso . Ad esempio, un campo potrebbe essere un numero telefonico. Se le lettere alfa sono di ingresso , si suggerisce che solo i numeri da 0 a 9 possono essere inseriti lì . Questo ha anche un valore in quanto garantisce che i dati corretti è entrata in ogni tabella , quindi i dati non avranno bisogno di essere ripulito in seguito.
Altro convalida Consigli

volte un campo può essere troppo lungo o troppo corto . In determinate circostanze , è indispensabile limitare a una lunghezza specifica . Inoltre , un campo di validazione come questo può essere utile per la creazione di blocchi di codice , in cui la lunghezza del campo è strettamente controllata . La seguente maschera di convalida di raggiungere un campo di esattamente otto numeri , né più né meno : è nullo o Like " ? ? ? ? ? ? ? ? " ( Il punto di domanda significa lettera di qualcosa o numerale va in là . Se doveva essere numeri , il carattere cancelletto " #" dovrebbe essere utilizzato . )
Più usi per la convalida nel MS Access

creare campi ordinati con i dati corretti utilizzando la convalida nella maschera di input . Altri esempi di ingresso convalidati sono date, gli orari , la sicurezza sociale , numeri di telefono e le password che hanno un display recitato per evitare la password in lettura mentre viene immesso . Anche se ci sono alcune limitazioni . Tuttavia, è importante notare che la maschera di input in MS Access funziona solo con i tipi di campi di testo o data /ora .