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    Conoscenza Informatica >> software >> Microsoft Access >> Content
    Come combinare campi per fare una lista separata da virgole in Excel
    valori separati da virgola sono comunemente utilizzati per memorizzare i dati testuali e sono compatibili con una miriade di programmi . Se si dispone ancora di dati organizzati in un foglio di calcolo Excel di Microsoft , sono disponibili due opzioni per la creazione di un elenco separato da virgole . La prima opzione è quella di combinare manualmente i campi per fare un elenco separato da virgole che rimane nel file Excel . Questo è utile quando si utilizza un metodo copia e incolla per importare dati in altri programmi . La seconda possibilità è quella di utilizzare Excel della funzione Salva con nome di combinare automaticamente i campi in un file CSV .
    Istruzioni Combinando i valori manualmente
    1

    Aprire il foglio di calcolo di Microsoft .
    2

    Excel Individuare la prima cella vuota dopo la prima serie di fila di campi di dati , e il tipo di " = " seguito da ogni riferimento di cella individuale su quella riga. Separare ogni riferimento con il codice :

    & " , " &

    A titolo di esempio , per unire celle da A1 a D1 , è necessario immettere il codice seguente nella cella E1 :

    = A1 & " , " & B1 & " , " & C1 & " , " & D1
    3

    Selezionare la cella dove appena inserito la formula . Clicca in basso a destra e trascinare il mouse fino all'ultima cella di dati . In questo esempio , se tu avessi dati sulle righe da 1 a 20 , si trascina da E1 fino a E20 . Questa la formula a tutte le celle selezionate copie .
    4

    tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto " C " per copiare le celle .
    5

    destro fare clic sulle celle selezionate , scegliere " Incolla speciale " e fare clic sulla prima icona sotto "Valori Incolla". Ciò elimina le formule , ma mantiene i valori delle celle .
    6

    Fare clic e trascinare il mouse su tutte le intestazioni delle colonne di dati , ad eccezione di quello che hai appena creato. Negli esempi , fare clic su " A" intestazione di colonna e trascinare verso l'intestazione di colonna "D" per selezionare le colonne da A a D.
    7

    destro del mouse su qualsiasi colonna selezionata e scegliere " Delete "per lasciare solo la lista separata da virgole .
    Salva come CVS
    8

    Aprire il foglio di calcolo di Microsoft Excel.
    9

    Click la scheda " File " e selezionare " Salva con nome ".
    10

    Fare clic su " Salva come" dal menu a discesa e scegliere " CSV ( delimitato da virgole) ( * . csv ) . "
    11

    Fare clic su" Salva "per convertire il file di Excel in un file CSV separato da virgole .
    12

    Fare clic su" OK "nella avvertimento che stati solo il foglio attivo verrà salvato . Fare clic su " Sì" nella avviso che alcune funzioni non sono compatibili con il formato CSV .

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