Non importa quale tipo di informazioni che si sta cercando di trasmettere , è in grado di trasmettere in modo più efficace con una buona visuale . Fogli di calcolo Excel può contenere informazioni preziose e dettagliate , ma l'aggiunta di una tabella di foglio elettronico che rende le informazioni accessibili a un pubblico molto più ampio . Recensione Il tuo foglio di calcolo

Le informazioni si trasmettono attraverso il vostro grafico sarà solo utile , e più accurate , in quanto i dati contenuti nel foglio di calcolo sottostante . Prima di creare qualsiasi tipo di grafico in Microsoft Excel , è necessario in primo luogo rivedere i numeri nel foglio di calcolo per la precisione e la completezza . Se si notano anomalie nei dati , questi problemi dovrebbero essere affrontati prima di iniziare a creare il grafico .
Evidenziare i dati

Una volta certi che i dati nel foglio di calcolo è 100 per cento accurata , è il momento di iniziare a utilizzare i dati graficamente . Per iniziare , è sufficiente evidenziare le celle che si desidera includere nel grafico. Per esempio, se si sta creando un grafico che mette in evidenza la crescita del fatturato della vostra azienda , si dovrebbe evidenziare le celle che contengono i , trimestrale o annuale dati mensili di entrate per l'azienda .
scegli il tuo tipo di grafico

Dopo aver selezionato le celle che si desidera utilizzare , fare clic sul nastro nella parte superiore della pagina e scegliere la scheda "Inserisci" . Scegliere l'opzione "Tabella " e selezionare il tipo di grafico che si desidera creare . Se stai facendo proiezioni delle entrate o che mostra la crescita degli utili , un grafico a linee sarebbe meglio . I numeri nel foglio di calcolo serviranno come punti su quella linea , permettendo ai membri del pubblico di vedere la crescita dei ricavi o degli utili nel corso del tempo . Se avete bisogno di un grafico che mostra le vostre spese come percentuale della spesa complessiva , un grafico a torta sarebbe meglio. Vostra tabella di

Share Una volta creato il grafico , è possibile condividere con gli altri in un certo numero di modi diversi . È possibile impostare un video di presentazione per visualizzare il grafico a un pubblico. Oppure si può semplicemente copiare il grafico e inviarlo via e-mail , o inserirlo in un documento Word . Che ti permette di condividere la tabella con gli altri all'interno e all'esterno dell'organizzazione , anche se gli utenti non dispongono di Microsoft Excel installato sulle loro macchine .

Per copiare la tabella , fare clic sul grafico e passare alla "Home" . Fare clic su "Copia" per copiare il grafico negli Appunti , quindi aprire Word o una nuova e-mail e fare clic su "Inserisci" sulla barra degli strumenti .