Come si inseriscono i dati in un database Microsoft Access , i duplicati sono possibili, soprattutto in porzioni di una registrazione , come ad esempio un nome . Per scoprire il numero di record univoci in un database Microsoft Access , utilizzare la funzione Conteggio . Utilizzando la funzione Conteggio , contare il numero di elementi univoci in tutti i settori in una tabella. La funzione Conteggio in Microsoft Access conta tutti i record per impostazione predefinita, ma , con alcune piccole modifiche , è possibile personalizzare la funzione di contare solo i record univoci . Istruzioni
1

Aprire un database di Microsoft Access .
2

Selezionare le " macro e codice " di gruppo sulla scheda " Crea" sopra la finestra di progetto di Access .

3

Scegliere " query ".
4

Uscire dalla finestra di dialogo " Mostra tabella " che appare .
5

Seleziona "Query tipo "dal" design " tab .
6

Scegliere" Definizione dei dati " per aprire la finestra di query SQL .
7

tipo " SELECT COUNT ( FieldName distinti) AS CreatedFieldName dA TableName ", dove NomeCampo è il nome del campo che si desidera contare record distinti e CreatedFieldName è un nome di campo temporaneo per i risultati .
8

uscire dalla finestra di query SQL e salvare la query quando richiesto.