? Fare il massimo dal vostro suite Microsoft Office dipende dalla comprensione tutte le opzioni per la memorizzazione delle informazioni . Sia Microsoft Excel e Access forniscono schede tecniche con le righe e le colonne che consentono di memorizzare , ordinare e formato record. Fogli di calcolo Excel contiene potenti strumenti per la memorizzazione delle informazioni e l'utilizzo di formule. Tabelle di Access sono le fondamenta di un database e di fornire un punto di partenza per l'inserimento e la visualizzazione di informazioni . Entrambi i programmi offrono molte delle stesse caratteristiche di base . Archivio informazioni di

Microsoft Excel fogli di calcolo e tabelle di Access , sia fornire un formato per memorizzare le informazioni in un unico insieme o in più set . In Excel , più set di dati possono essere inseriti in schede separate di uno stesso file di Excel . Allo stesso modo , è possibile separare i dati in più tabelle di Access in un database di Access . Fogli di calcolo Excel e tabelle di Access hanno le stesse caratteristiche riconoscibili , comprese le cellule organizzate in righe e colonne , intestazioni di colonna, e le selezioni di riga .
Ordinare e filtrare

fogli di calcolo Excel e tabelle di Access consentono di personalizzare il modo in cui le informazioni vengono elencate . È possibile ordinare in ordine alfabetico o numerico da una o più colonne . Ad esempio, è possibile ordinare un elenco dei prodotti per numero di ID del prodotto , quindi per nome e poi dal distributore in entrambi i programmi . Inoltre , è possibile visualizzare un numero limitato di informazioni filtrando la tabella o foglio di calcolo . Questo non rimuove tutti i record , ma visualizza temporaneamente record in base a criteri.
Tipo di dati

È possibile impostare i tipi di dati specifici per le celle e le colonne in entrambi i fogli di calcolo di Excel e tabelle di Access . Impostare il tipo di dati che migliora la leggibilità del set di dati , in quanto l'utente può distinguere i diversi tipi di informazioni . Il tipo di dati predefinito in entrambi i programmi è il testo , che non impone alcuna formattazione particolare . Ma si può prendere una colonna elencata "costo" per contenere i numeri di valuta -based. Se si imposta il tipo di dati di valuta, viene visualizzato il formato appropriato .
Formati di testo e celle

i fogli di calcolo di Excel e tabelle di Access potranno beneficiare di testo personalizzato e cellulare formattazione . In entrambi i programmi , è possibile impostare la formattazione del testo , altezza della cella e la larghezza della colonna . È anche possibile impostare l'allineamento del testo a sinistra, al centro oa destra . Le linee della griglia possono aiutare a distinguere le cellule tra loro e può essere impostato per essere visualizzato in verticale , in orizzontale o in entrambi . Personalizzazione di questi formati migliora l'usabilità dei fogli di calcolo e tabelle e fornisce un aspetto professionale al vostro foglio di calcolo .