Introdotto nel 1993 da Adobe Systems , il Portable Document Format ( PDF) , è diventata una piattaforma comune per i documenti elettronici . Il formato , ora in versione 1.7 , è stato adottato da molte organizzazioni per la conservazione dei documenti e di scambio. La United States Census Bureau ha iniziato la formattazione tutte le pubblicazioni in formato PDF , nel 1996 . Un certo numero di vantaggi offerti dal formato PDF rendono un'opzione attraente per i documenti elettronici . La riproduzione affidabile dei documenti .
File PDF

sono lodati per la loro accurata riproduzione di documenti originali. L'integrità del file PDF consente di immagini, testo , grafici e altre forme di contenuto da riprodurre e salvati indipendentemente dal programma sorgente con successo .
Accesso multipiattaforma .

I file salvati in formato PDF sono accessibili praticamente su ogni piattaforma di computer attraverso l'uso del software gratuito Adobe Reader . L' ampio accesso previene errori di compatibilità tra i computer , i problemi che possono alterare il contenuto originale o problemi che rendono impossibile per aprire e visualizzare .
Facilità di Ricercabilità .
< p > Articoli PDF accessibili tramite Adobe Reader sono facilmente cercati , consentendo una veloce individuazione di contenuto desiderato . I documenti PDF possono essere organizzati con una tabella di contenuti che collegano tutte le sezioni attraverso un menu accessibile nel software del lettore .
Dimensione

file gestibili file PDF conservano il formato esatto e contenuto del documento originale , ma attraverso una compressione efficace sono realizzati in file molto più piccoli . Questo permette di file PDF per essere facilmente inviati via email o pubblicati sui siti web senza consumare grandi quantità di spazio di archiviazione.