Può essere estremamente comodo per copiare e incollare testo da un documento di Microsoft Word in un foglio di calcolo Excel o importarlo da un altro programma , ma il processo non sempre risultare in celle del foglio perfettamente formattati. Spesso , Excel non è del tutto sicuro di come gestire le cose come ritorni . A volte due paragrafi di testo finiranno in due celle diverse, altre volte si trova celle con ritorni al loro interno . Ci sono diversi modi per porre rimedio alla situazione .
Istruzioni togliere qualche solido restituisce
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Utilizzando il cursore o il mouse , passare a una cella che contiene una o più ritorni .
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Fare doppio clic in la F2 cella o premere sulla tastiera .
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utilizzare il mouse o la freccia per spostare i ritorni ed eliminarli. Premere Invio quando hai finito per confermare hai eliminato tutte.
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Ripetere se necessario .
Sostituire disco ritorna automaticamente
5 < p > Copiare e incollare il testo di nuovo ad un documento di Microsoft Word vuoto . Excel non può trovare e sostituire ritorni il modo in cui può trovare e sostituire caratteri standard , e il codice che riconosce il rendimento può variare a seconda della fonte del file.
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Premere Ctrl + H ( tenere premuto il tasto Ctrl e premere il tasto H) per aprire la finestra di dialogo "Sostituisci" . Poiché Excel converte ritorni ( ¶ ) in interruzioni di linea , si avrà Word trovare e sostituire le interruzioni di riga . Inserire " ^ l" ( questo è segno di omissione + L minuscola ) nel " Trova" di campo , e un unico spazio nel "Sostituisci con " campo . Fai clic su " Sostituisci tutto ".
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Premere Ctrl + H nuovo. Questa volta , inserire due spazi nel " Trova" di campo e un solo spazio nel "Sostituisci con " campo . Fare clic su " Sostituisci tutto " per eliminare eventuali spazi doppio Fase 2 creato .
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selezionare il testo e copiarlo. Passare al foglio di lavoro di Excel , e incollare il testo interattiva