Molti fogli di calcolo includono informazioni data - specifica. E 'utile per essere in grado di suddividere i dati aggiornati in anni e /o mesi ai fini di reporting . Conversione di una data per un anno o un mese vi permetterà di ordinare , creare tabelle pivot e /o grafici che raggruppano informazioni per anno o mese. Questo vi permetterà di estrapolare anno - mese - o informazioni specifiche per fine anno o trimestrale . Questa conversione non sostituirà i dati data originale . Cose che ti serviranno
Excel
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Aprire la cartella di lavoro in Excel che ha le date che si desidera convertire anni. Se non si dispone di quel file a disposizione , per la pratica, compilare alcuni dati di data in una singola colonna in una nuova cartella di lavoro di Excel .
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etichetta la data della colonna " Data ". Etichetta colonna che si desidera l'anno per essere popolato in quanto " . anno "
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Immettere la seguente formula nella seconda riga della colonna "Anno" : " = aNNO ( A2 ) ", dove A2 è la cella che si trova nella seconda riga della colonna" Data " . Se la colonna "Data" non è la colonna "A ", cambiare questo riferimento di cella di conseguenza per indicare la colonna appropriata (lettera A a IV ) e la riga appropriata ( numero da 1 a 65.536) .
4 " . mese "

Etichetta della colonna che si desidera che il mese di essere popolato in quanto
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Immettere la seguente formula nella seconda riga della colonna "Mese " : " = MESE ( A2 ) , " dove A2 è la cella che si trova nella seconda riga della colonna" Data " . Se la colonna "Data" non è la colonna "A ", cambiare questo riferimento di cella di conseguenza per indicare la colonna appropriata (lettera A a IV ) e la riga appropriata ( numero da 1 a 65.536) .