Uno dei principali vantaggi di una suite per ufficio come Microsoft Office è che gli utenti possono portare i dati da un programma in un altro programma . È possibile creare un foglio di calcolo di Microsoft Excel, quindi portare i dati in Microsoft Access per creare le tabelle che sottendono il nuovo database . Che elimina la necessità di reinserire i tuoi dati , che a sua volta si può risparmiare una grande quantità di tempo e fatica . Istruzioni
1

Aprire il foglio di calcolo di Excel e rivedere per la precisione. Apportare le modifiche necessarie per rendere , quindi chiudere il foglio di calcolo . Notare la cartella sul disco rigido in cui il foglio di calcolo viene salvato .
2

Portare Microsoft Access e aprire un nuovo database . Dare il vostro nuovo database di Access un nome e salvarlo sul disco rigido o condivisione di rete .

3 Fare clic sul menu "File" e scegliere " Carica dati esterni " dal menu . Scegli "Importa " dalla lista di opzioni.
4

Utilizzare la casella a discesa accanto a " Tipo file " e scegliere " Microsoft Excel " dalla lista . Individuare la cartella che contiene il foglio di calcolo Excel . Fare clic sul pulsante "Importa" per avviare il processo .
5

Fare clic su " Avanti ", quindi selezionare la casella se la prima riga del foglio di calcolo contiene intestazioni di colonna . Fare clic su " Avanti" .
6

scegliere la nuova opzione di tabella e digitare un nome per la tabella che si desidera creare usando i dati di fogli di calcolo di Excel . Fare clic su "Avanti" e scegliere i nomi dei campi per ciascuna delle colonne nel foglio di calcolo .
7

Selezionare una chiave primaria per la tabella , se lo si desidera . La chiave primaria è un campo che è unico per ogni record nel database, come ad esempio un numero di previdenza sociale o l'ID prodotto .
8

Fare clic su " Avanti" e poi su " Fine" per completare la creazione della tabella dal foglio di calcolo Excel . Fare doppio clic sulla tabella di Access appena creato e verificarne l'esattezza .