Microsoft Access consente di personalizzare i moduli e le relazioni con i controlli calcolati . Si elimina la necessità di contare manualmente , aggiungere o moltiplicare numeri memorizzati nelle tabelle . Controlli calcolati di ridurre i tempi , migliorare la precisione e aggiornati automaticamente ogni volta che l' oggetto viene modificato. Invece di spendere il vostro tempo totale di campi in un report , è possibile concentrarsi sulla interpretare e comunicare i vostri dati . È possibile inserire controlli calcolati sia in una maschera o un report . Istruzioni
1

Aprire la maschera o il report in " Visualizzazione Struttura " cliccando col tasto destro il titolo del riquadro di spostamento e selezionando " Visualizzazione Struttura ". Se nascosto , massimizzare il nastro nella parte superiore della pagina , fare clic sul simbolo della puntina nell'angolo in alto a destra . Se si utilizza Access 2007 , fare clic con la linea blu scuro e deseleziona " Riduci a icona barra multifunzione. "
2

Selezionare la " Casella di testo " il controllo sulla scheda " Progettazione " del nastro . Posizionare il controllo calcolato nella parte superiore o inferiore di una maschera o un report , a seconda di dove si desidera visualizzarlo. Se la maschera o il report di intestazione e piè di pagina sono nascoste , fare clic destro sullo schermo e selezionare "Modulo di intestazione /piè di pagina" o " Intestazione /piè di pagina . "
3

Clicca sotto il segmento per il quale si desidera visualizzare la somma . Digitare l'espressione nella casella di testo nel seguente formato : = Somma ([ campo1 ] ) , in sostituzione di " campo1 " con il campo che si desidera totale . Passare alla maschera o il report al fine di rivedere le modifiche facendo clic sul pulsante "Visualizza " nella scheda "Home" del nastro .