Un vantaggio di utilizzare software di contabilità per il tracciamento finanze aziendali è la disponibilità di aggiornamenti software tempestivi . Ogni anno , il software di contabilità QuickBooks rilascia la nuova versione del software . Conversione QuickBooks da una versione precedente è un compito che si può realizzare attraverso l'interfaccia QuickBooks . Istruzioni
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Assicurarsi che il computer soddisfi i requisiti di sistema per la nuova versione di QuickBooks . Ogni nuova versione ha i requisiti minimi di sistema è necessario soddisfare per poter scaricare e utilizzare il software. Poiché i requisiti minimi di sistema dipendono dalla versione di QuickBooks in uso , visitare il sito Web QuickBooks per verificare i requisiti per la versione ( vedi Risorse ) .

2 Fare clic sul pulsante verde "Upgrade" in fondo a a destra del menu principale QuickBooks . Potrete visitare il sito Web QuickBooks dove è possibile acquistare la versione più recente del software . Scaricare i file necessari all'installazione. Individuare l' icona di QuickBooks sullo schermo del desktop del computer.
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Installare la nuova versione di QuickBooks . Fare doppio clic sull'icona di QuickBooks sul desktop per avviare il processo . QuickBooks installerà nuovi file di programma e di trasferire le informazioni dalla vecchia versione alla nuova versione . Il primo passo nel processo sarà quello di eseguire il backup dei file esistenti . Dopo aver completato il backup, QuickBooks installa la nuova versione , e trasferisce le informazioni sulla società , le preferenze , le liste e le forme personalizzate e rapporti .