? Un database è uno strumento utilizzato per organizzare le informazioni in modo che un pezzo desiderato di dati può essere trovato rapidamente . I database sono composti da campi, record e file . I campi sono singoli pezzi di informazioni , record sono set completi di campi , e di file sono gruppi di record . Un foglio di calcolo è un tipo di banca dati composta anche da campi, record e file . I campi

Il più piccolo pezzo di informazioni in un database o in un foglio di calcolo è un campo . Un esempio di un campo potrebbe essere la parola "apple" in un dizionario . Se si dispone di un dizionario visualizzata all'interno di un foglio di calcolo e ogni lettera ha una sua colonna , allora il campo " mela " sarebbe situato in una cella sotto la colonna "A" . Basi di dati e fogli di calcolo permettono di trovare un campo specifico piuttosto rapidamente . Se stai usando banche dati elettroniche e fogli di calcolo , entrambi dovrebbero avere le funzioni di ricerca in cui è sufficiente digitare il campo che cerchi in una finestra di dialogo e che campo è evidenziato sullo schermo .
Records < br > con

database e fogli di calcolo sono simili nel loro uso di dischi, e ancora una volta entrambi dovrebbero consentire di ricercare i record specifici al loro interno. Usando ancora una volta l'esempio di dizionario , tutte le pagine che contengono parole che iniziano con la lettera " A" potrebbe essere definito un " record di una parola . " Allo stesso modo, in un foglio di calcolo , tutte le informazioni nella colonna " A" sarebbe chiamato "un record di una parola . " Per la ricerca di record specifici in un database elettronico o foglio di calcolo che avrebbe dovuto cercare il titolo di quel disco , se non vi è stato uno incluso. Si potrebbe quindi essere adottate per l'area del foglio di calcolo o database che compone il record .