L'ufficio virtuale sta cambiando rapidamente , con modi nuovi e innovativi per lavorare . Strumenti per l'ufficio virtuale sono usati per da imprenditori di lavorare in remoto su progetti . Software consente l'accesso a informazioni critiche in qualsiasi parte del mondo in cui esiste una connessione Internet , che fornisce un facile accesso al materiale dell'azienda e diversi modi per collaborare con i colleghi , team e chiunque altro . Software
Relationship Management software CRM cliente ( CRM ) è uno dei più importanti strumenti virtuali , perché i venditori sono spesso in viaggio e hanno bisogno di accesso remoto ai dati aziendali specifici . Saleforce.com è il più popolare sistema di CRM virtuale e il suo sviluppatore è uno dei leader del concetto di cloud . Questo software CRM consente un costante aggiornamento delle banche dati con informazioni di contatto, le impostazioni personalizzate, e-mail di follow- up e un nuovo sistema di aggiornamenti in tempo reale chiamati chiacchiere .
Communications
la comunicazione è una parte fondamentale di essere in grado di lavorare con successo virtualmente , e software mobile sulle piattaforme Andoid e iPhone fornisce una serie di soluzioni software per abilitarlo . Il software Skype è un popolare strumento virtuale per fare telefonate utilizzando il Voice over Internet Protocol (VoIP ) . Come contattare gli altri membri tramite questo software è assolutamente gratuito e chiamare i telefoni cellulari in tutto il mondo è estremamente a buon mercato , di solito un paio di centesimi al minuto a seconda del paese .
Condivisione Documenti
Andando oltre email , imprenditori stanno ora utilizzando strumenti virtuali innovativi per condividere documenti , la visualizzazione e la loro modifica in tempo reale . Google Docs permette di documenti da salvare via Internet , con una versione di essere a disposizione di chiunque concesso l'accesso ad esso . L' azienda ha prodotto la condivisione di software per il trattamento di testi , fogli di calcolo e presentazioni funzioni che guardare e sentire come la suite Microsoft Office . Condivisione dei documenti può avvenire anche attraverso altri programmi di collaborazione come Huddle o Buzzword di Adobe.
Virtuale Computer Backup
Un altro strumento virtuale comune permette imprenditori di accedere ed eseguire il backup dei computer in remoto desktop di qualsiasi parte del mondo , in modo da non dover mai chiedersi dove loro file vengono salvati , laptop, desktop o tablet . Dropbox è un fornitore leader di questo servizio . L'azienda permette inoltre i membri del team di visualizzare e condividere alcuni documenti che sono fatti a loro disposizione .
Riunioni online
incontri online sono un altro importante strumento di ufficio virtuale. Ci sono molti programmi , tra cui Huddle , Go2Meeting e WebEx , che forniscono collaborazione virtuale , condivisione e presentazioni , facilitando le chiamate in conferenza con il documento di visualizzazione e l'aggiornamento . Riunioni in linea riducono notevolmente la necessità di viaggiare per condurre presentazioni aziendali e sono un grande vantaggio per l'efficienza sul posto di lavoro .
