Quando si installa il software QuickBooks sul vostro computer, una delle opzioni è di passare attraverso il Passo Intervista facile , che è una domanda e risposta guidata formato utilizzato per popolare i dati circa la vostra azienda in i luoghi corretto nel software QuickBooks . Una delle prime informazioni richieste siano i numeri di identificazione del business sta inserendo . Immettere queste informazioni , tuttavia , non è un requisito di iniziare a utilizzare il software . Così alcuni imprenditori saltare l' inserimento del codice fiscale e di iniziare a inserire le transazioni. A volte un business può cambiare il suo codice fiscale su di incorporare o cambiando da una ditta individuale a società di persone o una società. Istruzioni
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aprire la schermata di informazioni sulla società . A tale scopo, fare clic sulla scheda " Società" sulla barra dei menu in alto e cliccare sulla scheda " Fondamentali " . La piccola scatola di informazioni che si apre includerà le informazioni di base della società nel file QuickBooks . L'identificazione azienda si trova sulla destra al centro dello schermo . Se c'è mai stato un numero di identificazione datore di lavoro federale inserito , sarà una semplice questione di mettere qui il numero nella casella di testo " EIN " . Se si tratta di una ditta individuale , il proprietario avrà la possibilità di utilizzare il suo numero di previdenza sociale e di immissione che numero nella casella " SSN " . Utilizzo di un numero di sicurezza sociale per l'identificazione di numerose forme fiscali che i dipendenti, i fornitori e gli altri possono sapra ' è altamente sconsigliato a causa del potenziale di furto di identità .
2

Creare una copia di backup del file QuickBooks . Se vi è stato un numero EIN inseriti e sono state fatte le operazioni, compreso il pagamento di stipendi o pagamenti di imposte stimate utilizzando il numero corretto, non si può semplicemente cambiare il numero in QuickBooks e continuare ad usare lo stesso file come che causerà incongruenze nella contabilizzazione di queste tasse con due numeri di identificazione diversi. Eseguire un backup del file di QuickBooks e mantenere il backup in un luogo sicuro , con il numero errato . È possibile farlo cliccando sul tasto "File" e cliccare sull'opzione "Back Up" . Cambiare il nome del file in modo da riflettere la ragione di questa copia di backup .

Inserire il nuovo o aggiornato codice fiscale nella casella di identificazione e fare clic su " Ok" . Eventuali moduli fiscali futuri rifletteranno il numero ID aggiornato e si avrà il backup disponibile dovrebbe mai esserci un audit da parte dell'IRS . Se i pagamenti sono stati effettuati sotto il vecchio numero con il servizio paghe Intuit , si dovrà contattare il servizio clienti per riassegnare l'abbonamento o il tasto di servizio paghe per il nuovo numero EIN .
3

presentare la dichiarazione modificata . Le somme versate ai sensi del primo numero di identificazione e gli importi versati in futuro il numero aggiornato ora sono separati in modo permanente sotto forma di due file QuickBooks differenti . Si dovrà presentare una dichiarazione modificata per ogni forma di imposta che è stata depositata sotto il numero errato . Questo include per le imprese individuali eventuali pagamenti 1040ES o 941 pagamenti per le imposte sui salari e le tasse federali e dello Stato di disoccupazione . Per le aziende ciò comprende tutte le imposte sui salari e dei pagamenti aziendali stimati.
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Change sul reddito Forma di dialogo utilizzata , se necessario. Se il motivo per l'aggiornamento del codice fiscale è che la società è cambiata da una forma imposta a un altro , in altre parole , da una ditta individuale a una società , a C- corp ad un S- corp o qualsiasi altro cambiamento , è necessario modificare il " Modulo per le imposte sul reddito Usato " scatola . Si trova in basso a sinistra della schermata di informazioni dell'azienda . Quando si è fatto questo cambiamento, un avviso pop-up che ti consente di sapere che tutte le assegnazioni di linea imposta sul reddito saranno cancellati . Fare clic su " ok " e cambiare queste linee imposte dopo.